Любая система управления характеризуется наличием трех компонентов, качество которых является критическим для эффективного функционирования системы. Это - люди, технологии и информация.
Реализация мероприятий Программы предполагает создание новых комплексных методов бюджетного управления, которые наряду с формированием законодательного и нормативно-правового методического обеспечения новых процессов управления (технологии), формированием кадрового состава, подготовленного к эффективному использованию технологий (люди), предполагают использование значительного объема информации, подлежащей обработке подготовленными сотрудниками при применении вновь созданных технологий управления.
В связи с этим актуальной становится проблема автоматизации управленческих процессов, автоматизации методов сбора и обработки информации, автоматизации систем учета и отчетности. Автоматизация предполагает использование средств связи, средств передачи данных и наличие целевого программного обеспечения.
Существующий в Астраханской области уровень автоматизации позволяет не в полной мере эффективно реализовать применение новых технологий управления.
Для формирования такой возможности в рамках Программы планируются также мероприятии по автоматизации применения действующих и вновь создаваемых методов управления бюджетным процессом. В частности, планируется приобретение и установка технических средств, сетевого оборудования для финансовых органов, главных распорядителей и получателей бюджетных средств, приобретение программного продукта по казначейскому исполнению областного и местных бюджетов, по бухгалтерскому учету, организация выделенных каналов связи между министерством финансов Астраханской области и главными распорядителями бюджетных средств, финансовыми органами.
Важной формой обеспечения реализуемости эффекта мероприятий Программы по переходу на управление по результатам является информационное обеспечение и автоматизация процессов принятия решений.
В этой связи параллельно разработке новых методик управления будет разрабатываться отвечающая их требованиям комплексная автоматизированная система показателей результативности предоставления бюджетных услуг, сбора и обработки сведений о фактическом уровне предоставления услуг и соответствии стандартам, система стратегического (приоритетного) целеполагания и оценки степени достижения целей, оценки эффективности деятельности субъектов бюджетного планирования по целевым показателям.
Важной частью автоматизированной системы, планируемой к разработке, является информационный блок по результативности предоставления бюджетных услуг на муниципальном уровне, блок по показателям качества управления финансами, блок по финансовой обеспеченности и обеспеченности объектами социальной и инженерной инфраструктуры, принципиально важный для применения новых стимулирующих методик межбюджетных отношений.
Информационный блок оценки эффективности инвестиционных проектов также будет способствовать более оперативной и более точной оценке эффективности разрабатываемых и реализуемых инвестиционных проектов, особенно в отношении проектов по формированию объектов социальной и инженерной инфраструктуры.
Реализация указанных мероприятий позволит наиболее эффективно применять разработанные в рамках Программы методики управления, сократит трудозатраты сотрудников, позволит более оперативно и точно распределять массивы требуемой информации и обрабатывать их, что приведет к оптимизации распределения усилий от процессов сбора и обработки данных к процессам принятия решений по управлению результатами, направленными на рост показателей человеческого и социального капиталов области.