4.1. Для определения объема задолженности, в том числе выявления необоснованной задолженности и задолженности, которая может быть оспорена в суде, главные распорядители средств бюджета Астраханской области, подведомственные им бюджетные учреждения, получатели средств бюджета Астраханской области и государственные унитарные предприятия составляют информацию "Сведения о состоянии кредиторской задолженности бюджета Астраханской области" по форме, установленной в Приложении 4 к настоящему Порядку.
4.2. В Форме "Сведения о состоянии кредиторской задолженности бюджета Астраханской области" (далее - форма СКЗ), форме "Сведения о состоянии кредиторской задолженности муниципальных образований Астраханской области" (далее - форма СКЗМО), "Книга регистрации кредиторской задолженности бюджета Астраханской области" (далее - Книга) заполняются все предусмотренные показатели. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в формах, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.
Форма СКЗ, форма СКЗМО, Книга подписываются руководителем, главным бухгалтером и исполнителем, заверяются печатью, представляются на бумажном и электронном носителях в двух экземплярах.
Один экземпляр с отметками о приеме:
- главного распорядителя средств областного бюджета возвращается бюджетному учреждению;
- минимущества - унитарному предприятию;
- министерства финансов - органу местного самоуправления муниципального образования Астраханской области.
Все формы составляются с нарастающим итогом на отчетную дату в тысячах рублях (в целых числах).
Форма СКЗ, форма СКЗМО, Книга составляются на 1 января - годовая, на 1 апреля, на 1 июля и на 1 октября - квартальная нарастающим итогом с начала года и представляется:
бюджетными учреждениями - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (годом), соответствующему главному распорядителю бюджетных средств;
унитарными предприятиями - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (годом) в министерство имущества.
Главные распорядители средств бюджета Астраханской области, прямые получатели средств областного бюджета, министерство имущества в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (годом), представляют сводную информацию о состоянии кредиторской задолженности на отчетную дату согласно Приложению 3 (Книга) настоящего Порядка в отдел бюджетного учета и отчетности министерства финансов Астраханской области.
Муниципальные образования Астраханской области в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (годом), представляют сведения о состоянии кредиторской задолженности на отчетную дату согласно Приложению 5 (форма СКЗМО) настоящего Порядка в отдел бюджетного учета и отчетности министерства финансов Астраханской области.
Одновременно с данными по форме СКЗ (Приложение 4), форме СКЗМО (Приложение 5), Книги (Приложение 3) представляются пояснительные записки с анализом динамики структуры и причин возникновения кредиторской задолженности, а также указанием мероприятий, направленных на ее погашение, и ожидаемых сроков сокращения задолженности. В пояснительной записке отдельно должны быть даны пояснения по суммам кредиторской задолженности прошлых лет (до 3 лет), с указанием даты возникновения и причин непогашения кредиторской задолженности прошлых лет, на дату представления информации, перечень кредиторов с наибольшим удельным весом задолженности в общем объеме задолженности.
Кроме формы СКЗ, ГУПы по итогам отчетного года предоставляют анализ основных экономических показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также перечень мероприятий направленных на улучшение деятельности предприятия.
(Абзац введен постановлением Министерства финансов Астраханской области от 02.07.2008 N 25-п НГР:RU30000200800594)
4.3. Отдел бюджетного учета и отчетности министерства финансов Астраханской области в срок до 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом(годом), формирует сводные данные о состоянии кредиторской задолженности Астраханской области и представляет в соответствующие отраслевые отделы бюджетного департамента министерства финансов Астраханской области для дальнейшего анализа, а также ежеквартально публикует данные об объемах кредиторской задолженности в СМИ.
4.4. Отделу автоматизации финансовых расчетов и казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области ежеквартально размещать данные об объемах кредиторской задолженности на сайте министерства финансов Астраханской области.