Настоящий Порядок определяет общие правила учета и регистрации торговых мест на рынках в Астраханской области, основанные на принципах:
- обязательной инвентаризации торговых мест рынка;
- утверждения собственником земельного участка документации арендатора о размещении и количестве торговых мест;
- обеспечения возможности идентификации номера места, занимаемого субарендатором и номера талона, выданного ему согласно договору аренды;
- отчетности перед налоговыми органами Астраханской области.
Органы местного самоуправления при целевом выделении под рынок и заключении договора аренды земельного участка предоставляют право передачи участка (части участка) в субаренду третьим лицам при условии применения и соблюдения арендатором и субарендаторами настоящего Порядка.
Количество и размещение торговых мест рынка отражается в плане - схеме, утверждаемой органами местного самоуправления по результатам инвентаризации. План - схема направляется в налоговые органы по месту нахождения рынка.
Нумерация торговых мест рынка должна быть единой. Утвержденная план - схема и результаты инвентаризации являются основными документами для проведения проверки легальности деятельности собственника рынка, арендатора (субарендатора) на рынке, сбора налогов и других обязательных платежей.
Инвентаризация торговых мест проводится органами местного самоуправления совместно с собственником рынка.
Периодичность проведения инвентаризации не реже одного раза в год. Данные о количестве торговых мест по результатам инвентаризации заносятся в паспорт рынка.
Администрация рынка в течение первых трех часов торгового дня выдает субъектам торговой деятельности либо их полномочным представителям талон, утвержденный Минфином РФ 20.04.95 N 16-00-30-33 (НГР:RU0000V199500700) (кассовый чек, квитанция), с указанием номера места. Деятельность на рынке без талона либо вне инвентарных торговых мест, утвержденных планом - схемой, либо в случае несовпадения номера талона и занимаемого торгового места запрещается.
В соответствии с результатами инвентаризации и утвержденным планом - схемой размещения торговых мест собственник рынка обеспечивает за счет собственных средств торговые места на рынке стационарными номерными знаками. Номерные знаки могут быть выполнены в виде табличек, являющихся неотъемлемой частью торгового оборудования, либо могут быть нанесены краской.
Инвентаризационные ведомости торговых мест заполняются в трех экземплярах и хранятся не менее трех лет, первый экземпляр - в администрации рынка, второй - в налоговых органах Астраханской области, третий - в органах местного самоуправления.