Организаторы мероприятий с массовым пребыванием людей:
2.1. Согласовывают сроки проведения массовых мероприятий, за исключением собраний, митингов, уличных шествий или демонстраций, с органами местного самоуправления городов и районов области за 1 месяц до их начала.
Порядок в г. Астрахани, а также мероприятий, проводимых на территории двух и более районов области, согласовывается с начальником УВД области, главным управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Администрации области, областной службой медицины катастроф.
2.2. Уведомляют путем подачи соответствующего заявления о проведении собраний, митингов, уличных шествий или демонстраций органы местного самоуправления городов и районов области не позднее, чем за 10 дней до намечаемой даты их проведения.
2.3. Обеспечивают подготовку к проведению мероприятия участников и необходимого количества вспомогательного персонала, технических средств, соблюдение, ими правил пожарной безопасности и внутреннего распорядка на сооружении.
2.4. Точно выполняют регламент проведения массового мероприятия, обязательного пребывания ответственных лиц и иных представителей организаторов с начала до полного окончания массового мероприятия.
2.5. Обеспечивают подготовку необходимой информации и соответствующих материалов по вопросам, связанным с проведением массовых мероприятий и обеспечением безопасности участников.
2.6. Представляют на утверждение комитету по физической культуре и спорту Администрации области, департаменту культуры, искусства и кино Администрации области, соответствующим органам местного самоуправления состав рабочих комиссий, в которые включаются специалисты соответствующих ведомств с учетом особенностей сооружений и иных мест проведения мероприятий, представители организаций, проводящих мероприятия, органов внутренних дел и других заинтересованных организаций.
Рабочие комиссии не менее чем за 4 часа до начала мероприятий осуществляют оперативно - технический осмотр объекта, при необходимости принимают меры к устранению выявленных недостатков, оформляют протокол о возможности проведения данного мероприятия. При обнаружении обстоятельств, делающих невозможным проведение массовых мероприятий либо обеспечение общественного порядка и безопасности участников, рабочие комиссии в необходимых случаях вносят в установленном порядке предложения о запрещении проведения данного мероприятия либо о проведении его без зрителей.