3.1.Основными функциями управления, связанными с обеспечением деятельности Губернатора Астраханской области по реализации его полномочий, являются:
- подготовка законопроектов по вопросам государственной службы, вносимых Губернатором Астраханской области в Государственную Думу Астраханской области, проектов и заключений на проекты постановлений, распоряжений Губернатора Астраханской области, аналитических и информационных материалов по вопросам, отнесенным к ведению управления;
- анализ положений об органах исполнительной власти области, их предельной численности и подготовка по поручению Губернатора Астраханской области предложений по совершенствованию структуры органов исполнительной власти области;
- разработка и участие в реализации областных и федеральных целевых программ по вопросам развития и реформирования государственной службы;
- ведение банка статистических данных о персонале, анализ кадрового потенциала органов исполнительной власти, государственных учреждений, предприятий и организаций и подготовка на этой основе аналитических, прогнозных и информационных материалов, характеризующих кадровую ситуацию;
- формирование с учетом предложений заместителей Главы Администрации Астраханской области, руководителей органов исполнительной власти области резерва кадров для замещения группы высших государственных должностей государственной службы в органах исполнительной власти области;
- организация проведения аттестации, квалификационных экзаменов государственных служащих органов исполнительной власти области;
- участие в работе аттестационных, конкурсных комиссий по замещению вакантных государственных должностей государственной службы области;
- подготовка необходимых документов для присвоения государственным служащим органов исполнительной власти области классных чинов;
- формирование на основе предложений руководителей органов исполнительной власти области и исполнение ежегодного государственного заказа на профессиональную подготовку государственных служащих органов исполнительной власти;
- ведение Реестра государственных служащих органов исполнительной власти Астраханской области;
- организация курсов повышения квалификации государственных и муниципальных служащих на учебной базе аппарата;
- обеспечение выполнения Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации по Астраханской области;
- хранение и ведение учета государственных наград Российской Федерации и организация их вручения;
- подготовка документов о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом Губернатора Астраханской области;
- ведение личных дел, трудовых книжек, оформление служебных удостоверений сотрудников аппарата, государственных служащих, а также лиц, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляет Губернатор Астраханской области и руководитель аппарата Губернатора Астраханской области;
- обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения государственной пенсии, медицинского и социального страхования сотрудников аппарата;
- участие в служебных проверках, проводимых по фактам нарушения служебной дисциплины и совершения должностных проступков государственными служащими органов исполнительной власти области;
- хранение документов по кадровым вопросам;
- рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, организаций, учреждений, должностных лиц, общественных объединений, а также граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления;
- консультирование государственных служащих органов исполнительной власти области по вопросам, связанным с прохождением государственной службы.
3.2.Управление принимает участие в:
- подготовке проектов постановлений Губернатора Астраханской области о назначении на государственные должности Астраханской области, государственные должности государственной службы области, а также об освобождении от указанных должностей;
- подготовке документов Губернатора Астраханской области для согласования с федеральными органами государственной власти назначений ими руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в соответствии с федеральным законодательством, Уставом Астраханской области и законами Астраханской области;
- организационном обеспечении проведения по поручению Губернатора Астраханской области областных мероприятий, совещаний, семинаров.
3.3.В целях обеспечения контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, Астраханской области о государственной службе управление по поручению Губернатора Астраханской области:
- организует проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином о себе при назначении на государственные должности Астраханской области, государственные должности государственной службы области, и соблюдения лицами ограничений, связанных с замещением этих должностей;
- обобщает информацию о представлении лицами, замещающими государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы области, справок о соблюдении ограничений, связанных с замещением этих должностей.