Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
3.1. Организация делопроизводства в аппарате, осуществление методического руководства по совершенствованию делопроизводства в органах государственной власти, органах местного самоуправления области.
3.2. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по вопросам совершенствования документационного обеспечения в аппарате, органах исполнительной власти, местного самоуправления.
3.3. Внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения деятельности аппарата на базе применения вычислительной и организационной техники.
3.4. Разработка сводной номенклатуры дел аппарата, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов архива.
3.5. Осуществление своевременной регистрации документов, их экспедиционной обработки, доставки корреспонденции органам исполнительной власти области.
3.6. Редактирование проектов постановлений, распоряжений Губернатора и Администрации области, других служебных документов.
3.7. Оперативное оформление и выпуск постановлений и распоряжений Губернатора и Администрации области, доведение их до исполнителей.
3.8. Ведение полнотекстовой базы распорядительных документов Губернатора и Администрации области.
3.9. Информационно-справочная работа по принятым распорядительным документам Губернатора и Администрации области, входящей и исходящей корреспонденции.
3.10. Осуществление контроля:
- за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Губернатору области;
- за соблюдением сроков исполнения поступивших в Администрацию области документов федеральных органов государственной власти, служебных писем;
- за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями аппарата дел, подлежащих передаче в архив.
3.11. Систематическое проведение анализа служебной переписки, принятых распорядительных документов Губернатора и Администрации области, представление предложений по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Губернатора и Администрации области.
3.12. Повышение квалификации работников управления, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях аппарата.
3.13. Разработка и изготовление бланков Губернатора, Администрации области, аппарата.
3.14. Техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
3.15. Издательская деятельность - выпуск периодического издания "Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области", справочно-методических материалов, телефонных справочников.
3.16. Организационно-техническое обеспечение проведения заседаний Администрации области, совещаний, проводимых Губернатором области.
3.17. При осуществлении своих функций управление:
- взаимодействует со структурными подразделениями аппарата, секретариатом Губернатора, секретариатами, приемными заместителей Главы Администрации области по вопросам организации и совершенствования делопроизводства, организационно-технического обеспечения совещаний, иных мероприятий, проводимых Губернатором, Администрацией области;
- совместно с управлением делами Губернатора Астраханской области, управлением информационных ресурсов аппарата обеспечивает оснащение рабочих мест в управлении, секретариате Губернатора, секретариатах, приемных заместителей Главы Администрации области необходимой компьютерной и другой техникой;
- совместно с управлением государственной службы и кадров аппарата организует учебу государственных и муниципальных служащих по вопросам делопроизводства.