80. В целях осуществления скоординированной работы органов исполнительной власти и органов местного самоуправления области, оперативного решения текущих управленческих задач Администрация проводит совещания и другие мероприятия.
81. Совещания при Губернаторе проводятся в соответствии с планами работы Губернатора, Администрации, а также при необходимости - по решению Губернатора.
82. Организационное, документационное обеспечение подготовки и проведения совещаний с участием Губернатора осуществляют аппарат и орган исполнительной власти, ответственный за содержательную часть мероприятия.
83. Аппарат осуществляет:
- документационное и техническое обеспечение проводимых мероприятий;
- координацию работы органов исполнительной власти, ответственных за содержательную часть мероприятий, по срокам подготовки документов; формирование папки для Губернатора; подготовку списков приглашенных; оповещение участников мероприятия.
84. Орган исполнительной власти, курирующий заместитель Главы Администрации, ответственные за содержательную часть мероприятия, обеспечивают:
- качественную подготовку документов и материалов к мероприятию, а также необходимое их согласование, составление списка приглашенных, порядок ведения мероприятия;
- представление в аппарат документов и списков участников мероприятия не позднее чем за три дня до назначенной даты его проведения;
- своевременное приглашение участников мероприятия;
- подготовку при необходимости протокола (решения) проведенного мероприятия (после подписания протокола Губернатором подлинный экземпляр протокола сдается в секретариат Губернатора);
- контроль за выполнением поручений, данных по результатам проведения мероприятия.
85. Информирование средств массовой информации о мероприятиях с участием Губернатора осуществляет пресс-служба Губернатора.
86. Первый заместитель, заместители Главы Администрации проводят совещания по вопросам, входящим в их компетенцию.
Организационно-техническое обеспечение совещаний, проводимых заместителями Главы Администрации, осуществляют работники соответствующих секретариатов, приемных.
Протоколы совещаний, проводимых заместителями Главы Администрации, оформляются их секретариатами, приемными, которые осуществляют контроль за сроками исполнения содержащихся в протоколе поручений. Оригинал протокола хранится в соответствующем секретариате, приемной.