21. Подготовку и организацию проведения заседания Администрации осуществляет аппарат Губернатора в соответствии с утвержденным планом.
22. Руководители органов исполнительной власти, на которые возложена подготовка соответствующих материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях Администрации (далее - материалы), несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.
Указанные материалы рассматриваются и согласовываются руководителями органов исполнительной власти (уполномоченными ими заместителями).
23. Контроль за подготовкой и представлением материалов для рассмотрения на заседаниях Администрации осуществляет аппарат.
24. Решение об изменении утвержденного плана заседаний Администрации в части содержания вопроса, срока его рассмотрения либо снятия его с рассмотрения может быть принято исключительно Губернатором на основании письменного мотивированного предложения органа исполнительной власти, ответственного за подготовку вопроса, согласованного с соисполнителями и курирующим заместителем Главы Администрации.
Указанное предложение органа исполнительной власти должно быть внесено на рассмотрение Губернатору не позднее чем за 8 рабочих дней до запланированной даты рассмотрения соответствующего вопроса на заседании Администрации.
25. Материалы по вопросам, включенным в план заседаний Администрации, представляются в аппарат не позднее чем за 8 рабочих дней до даты проведения заседания, определенной планом.
Представляемые материалы, в том числе проекты законов Астраханской области, правовых актов Администрации, должны быть подготовлены и оформлены в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора области.
26. Проект повестки дня заседания Администрации формируется руководителем аппарата на основе поступивших в аппарат документов.
Руководитель аппарата согласовывает проект повестки дня заседания Администрации с заместителями Главы Администрации и представляет его на рассмотрение Губернатору не позднее чем за 4 рабочих дня до планируемой даты проведения заседания Администрации.
Повестка дня заседания Администрации утверждается непосредственно на заседании.
27. Одобренный Губернатором проект повестки дня заседания Администрации и соответствующие материалы не позднее чем за 3 рабочих дня до даты заседания рассылаются его участникам:
- членам Администрации;
- Председателю Государственной Думы Астраханской области;
- федеральному инспектору аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе;
- начальнику государственно-правового управления аппарата;
- пресс-секретарю Губернатора.
28. Официальная информация о повестке дня заседания Администрации представляется средствам массовой информации пресс-службой Губернатора области.
29. Члены Администрации, иные лица, которым разослан проект повестки дня заседания и соответствующие материалы, при необходимости представляют руководителю аппарата свои замечания и предложения к проектам решений по соответствующим вопросам.
30. По каждому из рассматриваемых на заседании Администрации вопросов приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.
Состав лиц, приглашаемых на заседание Администрации, определяется руководителем аппарата по предложениям руководителей органов исполнительной власти, иных органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, заместителей Главы Администрации области, курирующих данные вопросы.
31. На заседании Администрации могут присутствовать специалисты органов исполнительной власти, непосредственно осуществляющие подготовку материалов по рассматриваемым вопросам, иные лица. Заседания Администрации проводятся в определенное время в зале заседаний Администрации или другом месте, указанном в повестке дня заседания. Для лиц, приглашенных на заседание Администрации, отводятся специальные места.
32. Вопросы на заседании Администрации рассматриваются с обязательным участием:
- руководителей органов исполнительной власти, к ведению которых относится соответствующий вопрос, а при невозможности их участия - лиц, их замещающих;
- начальника государственно-правового управления аппарата, специалистов государственно-правового управления аппарата непосредственно осуществлявших юридическую экспертизу документов, рассматриваемых на заседании.
33. С правом совещательного голоса в заседаниях Администрации могут участвовать:
- Председатель Государственной Думы Астраханской области, а при невозможности его участия - лицо, его замещающее;
- прокурор Астраханской области, а при невозможности его участия - лицо, его замещающее;