7.1. Наименования файлов, формат и порядок представления данных, работа через телекоммуникационные каналы посредством INTERNET-узла Фонда (приложения N 4,5) регламентируются соответствующим положением, утверждаемым исполнительным директором Фонда.
7.2. Электронные документы, используемые в передаче информации субъектами ОМС, должны храниться не менее 5 лет со времени формирования. Организация (учреждение) должна выделить подразделение (работника), ответственное за хранение электронных документов.
7.3. Базы данных, имеющиеся в сфере ОМС и содержащие сведения, составляющие врачебную тайну, а также другие конфиденциальные данные, являются информацией для служебного пользования. Допуск к работе с данными базами возможен при условии выполнения положений приказа Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 25.03.98 N 30 "О соблюдении конфиденциальности сведений, составляющих врачебную тайну".
7.4. Фонд информирует заинтересованных лиц об изменении структуры файлов в срок не менее одного месяца до начала использования.