3.1. Описание последовательности действий при предоставлении услуги.
3.1.1. Предоставление услуги включает в себя выполнение следующих административных действий:
- принятие и регистрация документов должностным лицом территориального органа министерства;
- рассмотрение заявления, формирование личного дела и принятие, территориальным органом министерства распоряжения о назначении компенсации;
- согласование министерством распоряжения о предоставлении услуги;
- формирование реестров и списков заявителей и направление их в органы, организующие выплату компенсаций.
Последовательность и состав выполняемых административных действий показаны на блок-схеме в приложении N 3 к регламенту.
3.1.2. Принятие и регистрация заявления и документов для предоставления услуги.
Основанием для принятия и регистрации заявления и документов для предоставления услуги служит личное обращение заявителя к должностному лицу территориального органа министерства, ответственному за прием документов.
Время приема заявления и документов составляет не более 15 минут.
Ответственным за исполнение данного административного действия является должностное лицо территориального органа министерства, ответственное за прием документов.
Результатом исполнения административного действия является расписка о приёме документов на втором экземпляре заявления, выполненная должностным лицом территориального органа министерства, ответственным за приём документов.
При обращении заявителя должностное лицо министерства, ответственное за прием документов, принимает заявление и документы, выполняя при этом следующие действия:
- регистрирует заявление;
- проверяет паспортные данные заявителя или представителя заявителя;
- на втором экземпляре заявления ставит подпись о принятии документов заявителя;
- направляет заявление с пакетом документов руководителю территориального органа министерства;
- после получения визы руководителя территориального органа министерства направляет заявление с пакетом документов должностному лицу территориального органа министерства, ответственному за оказание услуги.
3.1.3. Рассмотрение заявления, формирование личного дела и принятие, территориальным органом министерства распоряжения о назначении компенсации.
Основанием для рассмотрения заявления служит поступление заявления и приложенных документов должностному лицу территориального органа министерства, ответственному за оказание услуги.
Общий срок рассмотрения заявления, подготовки необходимых документов и направления их в министерство составляет не более 9 рабочих дней.
После поступления заявления и приложенных документов должностному лицу территориального органа министерства, ответственному за оказание услуги, он выполняет следующие действия:
- проверяет документы, представленные в соответствии с требованиями подпункта 2.1.3 пункта 2.1 регламента;
- формирует личное дело заявителя;
- заносит информацию о заявителе в электронную базу данных;
- готовит распоряжение о предоставлении услуги, подписывает его у руководителя территориального органа министерства, заверяет печатью и вшивает в личное дело;
- направляет личное дело и электронную базу данных в министерство.
В случае несоответствия пакета документов требованиям подпункта 2.1.3 пункта 2.1 регламента должностное лицо территориального органа министерства, ответственное за оказание услуги, готовит уведомление об отказе в предоставлении услуги с указанием причин отказа, подписывает его у руководителя территориального органа министерства и направляет заявителю в течение двух рабочих дней.