Управление делами осуществляет следующие функции:
- обеспечивает финансово - хозяйственную деятельность аппарата Администрации области и структурных подразделений, подведомственных управлению делами;
- обеспечивает деятельность членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избранных и закрепленных по Астраханской области, и их помощников;
- организует работу подведомственных структурных подразделений в целях создания необходимых условий для деятельности сотрудников аппарата Администрации области;
- разрабатывает проекты смет расходов на содержание аппарата Администрации области, вносит предложения по финансовому обеспечению мероприятий, проводимых Главой Администрации области, осуществляет финансирование подведомственных подразделений, обеспечивающих деятельность аппарата Администрации области;
- осуществляет полный и своевременный учет расходов на содержание аппарата Администрации области, организует бухгалтерский учет в подведомственных подразделениях, учет и возмещение расходов по обеспечению деятельности членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
- обеспечивает сохранность материальных ценностей, находящихся на балансе управления делами;
- представляет в установленном порядке в финансовое управление Администрации области, налоговые и статистические органы бухгалтерские балансы и отчеты об исполнении сметы расходов, а также свободные бухгалтерские и статистические отчеты;
- вносит на рассмотрение Главе Администрации области предложения по вопросам обеспечения деятельности управления делами;
- осуществляет выделение легкового автомобильного транспорта должностным лицам аппарата Администрации области и структурных подразделений Администрации области, должностным лицам аппарата Государственной Думы Астраханской области согласно списку, утвержденному руководителями аппаратов соответствующих органов государственной власти;
- в установленном порядке обеспечивает автотранспортом сотрудников аппарата, депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Астраханской области, зарубежные делегации и гостей;
- организует приобретение и ремонт автотранспорта в автохозяйстве управления делами Администрации области;
- передает с баланса на баланс, реализует в установленном порядке оборудование и инвентарь, не подлежащий дальнейшему использованию по назначению в Администрации области и подведомственных подразделениях;
- заключает и контролирует исполнение договоров, в том числе об аренде помещений в других организациях, и возмещении расходов на содержание помещений, предоставляемых в зданиях Администрации области, определяет порядок выполнения работ и услуг, осуществляемых подведомственными структурными подразделениями;
- обеспечивают оснащение помещений и рабочих мест сотрудников аппарата Администрации области связью, мебелью, канцелярскими товарами, техническими средствами;
- обеспечивает хозяйственно - техническое обслуживание служебных зданий и других строений Администрации области, организует их охрану, соблюдение правил пожарной безопасности;
- организует проведение капитальных и текущих ремонтов административных зданий, своевременную уборку помещений, озеленение и уборку территорий, прилегающих к зданиям Администрации области;
- разрабатывает и утверждает порядок контрольно - пропускного режима входа в служебные здания Администрации области и осуществляет контроль за его выполнением;