1.1. Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению областного бюджета (далее - Регламент) определяет порядок и условия обмена информацией (Приложение к Регламенту) между департаментом казначейского исполнения бюджета, бюджетным департаментом, департаментом доходов, отделом государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отделом автоматизации финансовых расчетов и казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области, а также управлением Федерального казначейства по Астраханской области, главными распорядителями и получателями средств областного бюджета, главными администраторами доходов и главными администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета.
1.2. Отражение операций со средствами областного бюджета осуществляется на счете N 40201 "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации", открытом УФК по Астраханской области в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г.Астрахань.
1.3. Информационный обмен между участниками бюджетного процесса осуществляется:
- при наличии технической возможности - в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с договором об обмене электронными документами, заключенного между министерством финансов Астраханской области и получателем средств областного бюджета;
- при отсутствии технической возможности - с применением документооборота на бумажных и электронных носителях.
1.4. В Регламенте применяются следующие термины и сокращения:
БК РФ - Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Минфин РФ - Министерство финансов Российской Федерации;
УФК - управление Федерального казначейства по Астраханской области;
Минфин - министерство финансов Астраханской области;
ГРКЦ - ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области и г. Астрахани;
Бюджетный департамент - бюджетный департамент министерства финансов Астраханской области;
Отраслевые отделы минфина - отделы бюджетного департамента минфина, курирующие деятельность исполнительной органов государственной власти Астраханской области в сфере бюджетного планирования: отдел планирования социальной сферы; отдел планирования инфраструктуры, льгот и компенсаций; отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда;
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов - отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов бюджетного департамента;
Отдел межбюджетных отношений - отдел межбюджетных отношений бюджетного департамента;
Отдел планирования социальной сферы - отдел планирования социальной сферы бюджетного департамента;
Отдел планирования инфраструктуры, льгот и компенсаций - отдел планирования инфраструктуры, льгот и компенсаций бюджетного департамента;
Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда; - отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда бюджетного департамента;
Департамент казначейского исполнения бюджета - департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области;
Отдел предварительного контроля - отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета;
Операционный отдел - операционный отдел департамента казначейского исполнения бюджета;
Отдел бюджетного учета и отчетности - отдел бюджетного учета и отчетности департамента казначейского исполнения бюджета;
Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов - отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов департамента казначейского исполнения бюджета;
Отдел учета операций по исполнению бюджета - отдел учета операций по исполнению бюджета департамента казначейского исполнения бюджета;
Отдел территориального казначейского обслуживания - отдел территориального казначейского обслуживания департамента казначейского исполнения бюджета;
ПП - программный продукт;
БД - база данных;
"Бюджет-КС" - программный продукт министерства финансов Астраханской области по автоматизации процесса планирования и исполнения областного бюджета;