(в редакции постановления Министерства финансов Астраханской области от 25.07.2011 N 37-п)
6.1. Журнал регистрации бланков денежных чековых книжек (далее - Журнал регистрации) ведется министерством финансов на бумажном носителе в следующем порядке.
(Абзац в редакции постановления Министерства финансов Астраханской области от 25.07.2011 N 37-п)
Журнал регистрации министерства финансов должен быть прошнурован, пронумерован и опечатан оттиском гербовой печати на оборотной стороне последней страницы журнала. Общее количество прошнурованных листов Журнала регистрации заверяется подписями министра финансов и начальника отдела бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения министерства финансов (далее - начальник отдела бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения) или иных уполномоченных лиц с указанием на оборотной стороне: записи "В этом журнале пронумеровано и прошнуровано ____ листов", расшифровки подписей, содержащих фамилию и инициалы, а также даты подписания, оформленной словесно-цифровым способом.
При открытии Журнала регистрации министерством финансов указывается в заголовочной части формы:
- по строке "Наименование учреждения банка" - "ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области, где министерству финансов открыт счет на балансовом счете N 40116, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы: номера счета 40116 и банковского идентификационного кода (БИК);
- в кодовой зоне заголовочной части формы - дата открытия Журнала регистрации в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
Записи в Журнал регистрации производятся уполномоченным работником министерства финансов сразу же после получения чековых книжек или в момент их выдачи.
Каждая заполненная страница Журнала регистрации подписывается уполномоченным работником министерства финансов с указанием расшифровки подписи, содержащей инициалы и фамилию, а также должности, телефона и даты последней записи на указанной странице.
Подчистки и неоговоренные исправления в Журнале регистрации не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями.
Запись в Журнале регистрации, в которой допущена ошибка при ее формировании, подлежит аннулированию путем зачеркивания и нанесения надписи "аннулировано", с подтверждением подписью уполномоченного работника министерства финансов, с указанием даты аннулирования.
При закрытии Журнала регистрации уполномоченным работником министерства финансов указывается в кодовой зоне заголовочной части формы - дата закрытия Журнала регистрации в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), соответствующая дате последней записи в Журнале регистрации.
При закрытии Журнала регистрации, в случае наличия в нем незаполненных строк (записей) указанные строки подлежат обязательному зачеркиванию в момент закрытия Журнала регистрации.
Табличная часть Журнала регистрации заполняется следующим образом:
- в графе 1 - порядковый номер записи;
- в графе 2 - серия, номер первого и номер последнего денежного чеков в чековой книжке, полученной министерством финансов в ГРКЦ;
- в графе 3 - дата получения чековой книжки в ГРКЦ;
- в графах 4 и 5 - соответственно инициалы, фамилия, а также личная подпись уполномоченного работника министерства финансов, получившего чековую книжку;
- в графе 6 - дата выдачи клиенту чековой книжки министерством финансов;
- в графе 7 - наименование клиента, которому выдана чековая книжка;
- в графе 8 - номер и дата Заявления клиента;
- в графе 9 и 10 - соответственно инициалы, фамилия и личная подпись уполномоченного лица клиента, которому была выдана чековая книжка.
6.2. Заявление на получение денежных чековых книжек заполняется клиентом в следующем порядке.
(Абзац в редакции постановления Министерства финансов Астраханской области от 25.07.2011 N 37-п)
В заголовочной части формы Заявления клиентом указывается:
- в наименовании формы - номер, присвоенный клиентом;
- дата формирования Заявления, оформленная словесно-цифровым способом, с ее отражением в кодовой зоне заголовочной части формы в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
- по строке "Наименование клиента" свое полное (сокращенное) наименование, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы ИНН клиента и его кода по Сводному реестру главных распорядителей и получателей средств бюджета Астраханской области, главных администраторов и администраторов доходов бюджета Астраханской области, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области и по Реестру автономных и бюджетных учреждений Астраханской области.
(Абзац в редакции постановления Министерства финансов Астраханской области от 25.07.2011 N 37-п)