6.1. Организация работы министерства финансов по ведению лицевых счетов в министерстве финансов устанавливается Регламентом о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению областного бюджета (далее - Регламент).
6.2. Прием платежных документов производится в день их поступления в министерство финансов в течение первой половины операционного дня с 9-00 до 12-00 ч. по местному времени. Операции по документам, поступившим в министерство финансов во второй половине операционного дня, производятся следующим операционным днем.
Прием документов в течение операционного дня производится уполномоченным работником министерства финансов. Если документ по какой-либо причине не может быть принят к исполнению, то не позднее следующего операционного дня документ возвращается клиенту с уведомлением причин отказа в принятии его к исполнению.
6.3. Право подписания документов по внутреннему документообороту министерства финансов и расчетных и кассовых документов, предоставляемое работникам министерства финансов, оформляется приказом министерства финансов с указанием перечня операций.
6.4. Порядок хранения и создание условий для сохранности документов постоянного пользования (документы для оформления открытия лицевого счета, договоры и т.п.) осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Выписки и приложенные к ним документы, служащие основанием для осуществления записей в лицевых счетах, брошюруются в хронологическом порядке в зависимости от количества документов операционного дня (за один операционный день либо за другой период) и после сплошной проверки комплектности передаются на хранение ответственному работнику министерства финансов.
Подборка документов и проверка их комплектности осуществляется работником, на которого возложено формирование документов операционного дня. Указанные работники должны тщательно проверять наличие документов и соответствующих приложений.
Порядок хранения указанных документов осуществляется министерством финансов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
6.5. Министерство финансов обязано доводить до распорядителей и получателей средств информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов областного бюджета через 02 счёт министерства финансов, консультировать по вопросам оформления и представления в министерство финансов платежных поручений и документов для получения наличных денежных средств, сопутствующего документооборота и вопросам, возникающим в процессе обслуживания лицевых счетов.