Конкурс проводится в три этапа:
первый этап:
- поступающие от участников конкурса документы обрабатываются исполнительным органом конкурса;
второй этап:
- сформированный пакет документов до 1 октября текущего года вносится исполнительным органом конкурса в конкурсную комиссию;
- конкурсная комиссия при необходимости может организовать выезды непосредственно к участникам конкурса для проведения мероприятий, направленных на обеспечение объективности при определении победителей конкурса;
третий этап:
- по результатам рассмотрения представленных участниками конкурса документов конкурсная комиссия в срок до 1 ноября текущего года подводит итоги конкурса. Итоги конкурса утверждаются конкурсной комиссией и оформляются протоколом. Для победителей конкурса по каждой номинации предусматривается три призовых места.