6.1. Исполнительным органом конкурса подготавливается и публикуется в средствах массовой информации перечень и порядок представления материалов для участия в конкурсе:
- письмо - приглашение с указанием сроков проведения конкурса;
-форма информационной карты участника конкурса (приложение N1 к Положению);
- форма заявки на участие в конкурсе (приложение N 2 к Положению).
6.2. Организации Астраханской области для участия в конкурсе направляют до 1 сентября текущего года в исполнительный орган конкурса следующие документы:
- заявка на участие в конкурсе;
- информационная карта участника конкурса (каждая страница заверяется подписью руководителя и печатью участника конкурса);
- отчет о финансовом состоянии участника конкурса за предшествующий год по установленной форме федерального государственного статистического наблюдения (форма П-3);
- копия коллективного договора (при наличии);
- справка отделения Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) по Астраханской области о полноте, правильности и своевременности представления индивидуальных сведений на застрахованных лиц для целей персонифицированного учета;
- документы, подтверждающие наличие профсоюзных организаций (при наличии);
- краткая информация о производственной и социальной деятельности организации.
Документы направляются по адресу: 414000, г. Астрахань, ул. Бакинская, 147, министерство социального развития и труда Астраханской области.
6.3. При подведении итогов конкурса конкурсная комиссия вправе уточнить представленную информацию и дополнительно запросить:
- справку из управления Федеральной налоговой службы по Астраханской области по месту нахождения участника конкурса об отсутствии задолженности по платежам в бюджеты всех уровней;
- справки об отсутствии задолженности по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды (при наличии у участника конкурса указанных видов задолженностей представляются соответствующие документы об их реструктуризации);
- справку государственной инспекции труда в Астраханской области об отсутствии у участника конкурса нарушений законодательства о труде и охране труда в Российской Федерации.