Механизм формирования программы определяется государственным заказчиком программы и предусматривает проведение организационных мероприятий, обеспечивающих ее выполнение.
На основании предложений, сформированных органами местного самоуправления муниципального образования Астраханской области, осуществляющими полномочия в сфере образования, предусматривающих стратегию реализации приоритетных направлений модернизации муниципальных сетей образовательных учреждений, а также данных по состоянию сети образовательных государственных учреждений, созданных при министерстве образования и науки Астраханской области, временные рабочие группы готовят предложения по формированию мероприятий реализации программы. Для конкретизации направлений финансирования мероприятий привлекаются данные статистической отчетности и постоянно действующего мониторинга, а также анализа текущего состояния сети образовательных учреждений на территории Астраханской области.
Для корректировки мероприятий используется оперативная информация, получаемая в результате анализа текущего состояния региональной сети образовательных учреждений на территории Астраханской области, полученного на основе данных постоянно действующего мониторинга. Корректировка производится с учетом сложившейся ситуации по достижению заявленных в программе показателей на отчетные периоды.
C целью реализации программы государственный заказчик осуществляет:
- согласование с исполнителями программы сроков выполнения мероприятий, объемов и источников их финансирования;
- текущую работу по координации деятельности исполнителей, обеспечивающую их согласованные действия по подготовке и реализации программных мероприятий, а также по целевому и эффективному использованию средств, выделяемых на реализацию программы;
- подготовку и представление в установленном порядке бюджетной заявки на финансирование мероприятий программы на очередной финансовый год;
- заключение соглашений с муниципальными образованиями Астраханской области об участии в реализации программы;
- разработку методических материалов для исполнителей программы в Астраханской области;
- организацию информационной и разъяснительной работы, направленной на освещение целей и задач программы;
- мониторинг реализации программы с целью распространения положительного опыта;
- координацию деятельности исполнителей в ходе реализации программы;
- контроль за целевым использованием средств;
- ответственность за реализацию программы в целом.
Корректировка программы, в том числе включение в нее новых мероприятий, продление срока ее реализации, осуществляется в установленном порядке по предложению государственного заказчика программы.