Обработка учетных материалов и оформление отчета о результатах учета численности колониально гнездящихся веслоногих и голенастых птиц выполняется ответственным за учетные работы, назначенным заместителем руководителя службы - начальником отдела охраны животного мира из числа сотрудников службы.
Ответственный за выполнение и организацию учетных работ собирает у учетчиков подписанные ими заполненные ведомости (приложения 1. 2.) и карто-схемы с указанием на них масштаба, границ колоний, участков (выделов), учетных площадок (если выполнен не сплошной учет гнезд) и других перечисленных выше сведений.
Если учет был выполнен на учетных площадках, то на основании данных, содержащихся в "Ведомости учета гнезд на учетных площадках" (приложение 1), рассчитывается количество гнезд каждого вида птиц на каждом участке (выделе) отдельно и в целом по колонии. Эти данные заносятся в "Ведомость количества гнезд в колониях" (приложение 2.), которые подписываются ответственным за организацию и выполнение учетных работ.
Отчет о результатах учета численности колониально гнездящихся веслоногих и голенастых птиц, содержащий заполненные и подписанные ведомости (приложение 1. 2.), подписанные карто-схемы колоний со всеми необходимыми обозначениями и краткая текстовая информация, оформляется в двух экземплярах, подписывается ответственным за выполнение учета и утверждается руководителем организации, в угодьях которой расположено колониальное гнездовье.