2.1. Первичной инстанцией обращения граждан по вопросам назначения жилищных субсидий являются службы по предоставлению субсидий органов труда и социальной защиты населения того района, где проживает заявитель. Во время собеседования заявителям разъясняют основные принципы назначения субсидий с целью определения граждан, имеющих право на предоставление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг. Гражданам, имеющим право на предоставление субсидий, выдаются бланки:
- заявление о назначении субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, содержащее сведения о составе семьи, проживающей в данном жилом помещении, которое заверяется в жилищно-эксплуатационном предприятии на основании расчетных документов нанимателя (приложение 1);
- справка о начисленной сумме оплаты жилья и коммунальных услуг, в которой заявитель в дальнейшем заверяет фактическую сумму платы в специализированных предприятиях, оказывающих коммунальные услуги, за 1 месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением субсидии (приложение 2).
2.2. Оформив заявление на предоставление жилищной субсидии и справку о начисленной сумме оплаты жилья и коммунальных услуг, заверенную в соответствующих специализированных предприятиях, оказывающих коммунальные услуги, заявитель представляет их в районную службу по предоставлению субсидий со следующим набором документов:
- справки о доходах каждого члена семьи за 3 календарных месяца, предшествовавших месяцу обращения за назначением субсидии. Не работающие и не состоящие на учете в службе занятости граждане имеют право на назначение субсидий при декларировании доходов в письменном виде;
- справки из учебных заведений;
- трудовые книжки- для пенсионеров и неработающих членов семьи;
- документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение - для собственников жилых помещений, пайщиков ЖК и ЖСК (при необходимости);
- справки из медицинских учреждений, из военкомата ( если кто-то из членов семьи, зарегистрированных по данному адресу, находится на действительной военной службе), справки из милиции, из мест лишения свободы, копии решения суда и т.д.(при необходимости).
2.3. При необходимости районные службы по предоставлению субсидий осуществляют проверку достоверности сведений в представленных гражданами документах.
Районные службы по предоставлению субсидий вправе проверить следующие сведения:
о месте жительства или пребывания семьи;
о доходах семьи;
о степени родства и (или) свойства членов семьи, их совместном проживании и ведении совместного хозяйства.
Районные службы по предоставлению субсидий обязаны сохранять конфиденциальность получаемых ими сведений о доходах граждан независимо от характера источника информации.