3.1. Стаж работы устанавливается комиссией по установлению стажа работы, создаваемой в учреждении (далее - комиссия).
Комиссия создается приказом руководителя учреждения в составе заместителя руководителя учреждения - председателя комиссии и членов: начальника финансового органа (главного бухгалтера), начальника отдела кадров или другого работника, в обязанности которого входит ведение кадровой работы, и представителя трудового коллектива.
3.2. Основным документом для определения стажа работы является трудовая книжка, а для уволенных с военной службы в запас или отставку - военный билет или другой документ, подтверждающий стаж работы (службы).
В случаях, когда стаж работы не подтверждается записями в трудовой книжке или военном билете, он может быть подтвержден другими документами, в частности, расчетными книжками, а также справками, надлежаще оформленными и скрепленными печатью.
Указанные справки выдаются на основании документов по учету личного состава и других документов, подтверждающих стаж работы.
Подтверждение стажа работы свидетельскими показаниями не допускается.
3.3. Работа комиссии проводится в следующем порядке:
- проверяется трудовая книжка, военный билет, справки и другие документы работника, претендующего на получение надбавки за выслугу лет. При необходимости на заседание комиссии приглашается работник, стаж работы которого устанавливается. Документы, представленные работником, после рассмотрения их комиссией возвращаются владельцу;
(Абзац в редакции постановления Правительства Астраханской области от 01.10.2009 N 526-П НГР:RU30000200900998)
- устанавливается стаж работы, определяются периоды, подлежащие включению в стаж работы, в какой должности и в каких организациях (учреждениях, на предприятиях, в организациях других министерств и ведомств) работал указанный работник в эти периоды.
Решение комиссии оформляется протоколом. В протоколе указываются перечень представленных в комиссию документов и периоды работы, подлежащие включению в стаж работы. Протокол оформляется на каждого работника в отдельности, подписывается председателем и членами комиссии, скрепляется печатью организации и доводится до сведения работника под роспись.
3.4. Выписка из протокола заседания комиссии с решением об установлении стажа работы, подписанная председателем комиссии и скрепленная печатью, оформляется на каждого в отдельности работника в двух экземплярах, из которых один передается в финансовый орган (бухгалтерию), а второй выдается работнику на руки.