Об утверждении Регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области

N п/п

Наименование операции

Документы-основания

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,
 раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

9.1

Заведение денежных обязательств (изменений денежных обязательств) ГРБС, ПБС в БД минфина

Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг)

ГРБС, ПБС

"Бюджет-WEB"

Черновик - расшифровка к договорам;
черновик – изменения к договорам

Расшифровка к денежному обязательству, расшифровка к изменениям денежного обязательства

По мере возникновения обязательств

9.2

Предоставление первичных документов, расшифровок к денежным обязательствам (к изменениям денежных обязательств) в отдел предварительного контроля

Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг)

ГРБС, ПБС

"Бюджет-WEB"

Черновик - расшифровка к договорам;
черновик – изменения к договорам

Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг);
расшифровки к денежным обяза тельствам (изменений к денежным обязательствам) на электронных носителях с применением средств электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

По мере возникновения обязательств

9.3

Проверка денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам). Постановка на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам) прошедших процедуру предварительного контроля.

Графические копии документов: государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг);
 Черновик расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам), подписанные ЭЦП руководителя

Отдел предварительного контроля

"Бюджет-КС"

Черновик расшифровка к договорам;
черновик изменения к договорам

В течение 3-х рабочих дней после дня предоставления документов

9.4

Проверка денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам). Отказ в постановке на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам) не прошедших процедуру предварительного контроля.

Графические копии документов: государст-венные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг);
расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам), подписанные ЭЦП руководителя

Отдел предварительного контроля

"Бюджет-КС"

Черновик - расшифровка к договорам;
черновик – изменения к договорам

Отчет о забракованных документах

В течение 3-х рабочих дней после дня предоставления документов