1.1. Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области (далее - Регламент) определяет процедуру обмена информацией между департаментом казначейского исполнения бюджета, бюджетным департаментом, департаментом доходов, отделом государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отделом автоматизации системы финансовых расчетов министерства финансов Астраханской области, а также управлением Федерального казначейства по Астраханской области, главными распорядителями и получателями средств бюджета Астраханской области, главными администраторами доходов и главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области (Приложение к Регламенту).
1.2. Отражение операций со средствами бюджета Астраханской области осуществляется на балансовом счете N 40201 "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации", открытом Управлению Федерального казначейства по Астраханской области в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г.Астрахань.
1.3. Средства, полученные учреждениями Астраханской области от приносящей доход деятельности, учитываются на балансовом счете министерства финансов Астраханской области N 40603 "Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности. Некоммерческие организации", открытом в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области (далее - счет N 40603).
1.4. Средства, находящиеся у учреждений Астраханской области во временном пользовании, учитываются на балансовом счете министерства финансов Астраханской области N 40302 "Средства, поступающие во временное распоряжение бюджетных учреждений", открытом в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области (далее - счет N 40302).
1.5. Обеспечение наличными денежными средствами учреждений Астраханской области, территориально расположенных в г.Астрахань, Камызякском, Красноярском, Приволжском районах, осуществляется с балансового счета министерства финансов Астраханской области N 40116 "Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям", открытого в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г. Астрахань (далее - счет N 40116).
1.6. Информационный обмен между участниками бюджетного процесса осуществляется:
- при наличии технической возможности - в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с договором об обмене электронными документами, заключенного между министерством финансов Астраханской области и получателем средств бюджета Астраханской области;
- при отсутствии технической возможности, а также в случае необходимости, установленной данным Регламентом - с применением документооборота на бумажных и электронных носителях.
1.7. В Регламенте применяются следующие термины и сокращения:
БК РФ - Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Закон Астраханской области "О бюджете Астраханской области на очередной финансовый год и на плановый период" - Закон о бюджете;
Минфин РФ - Министерство финансов Российской Федерации;
УФК - управление Федерального казначейства по Астраханской области;
Минфин - министерство финансов Астраханской области;
ГРКЦ - ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области и г. Астрахани;
Бюджетный департамент - бюджетный департамент министерства финансов Астраханской области;
Отраслевые отделы минфина - отделы бюджетного департамента минфина, курирующие деятельность исполнительных органов государственной власти Астраханской области в сфере бюджетного планирования: отдел планирования социальной сферы; отдел планирования инфраструктуры, льгот и компенсаций; отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда;
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов - отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов бюджетного департамента;
Отдел межбюджетных отношений - отдел межбюджетных отношений бюджетного департамента;
Отдел планирования социальной сферы - отдел планирования социальной сферы бюджетного департамента;
Отдел планирования инфраструктуры, льгот и компенсаций - отдел планирования инфраструктуры, льгот и компенсаций бюджетного департамента;
Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда - отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда бюджетного департамента;
Департамент казначейского исполнения бюджета - департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области;
Отдел предварительного контроля - отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета;
Операционный отдел - операционный отдел департамента казначейского исполнения бюджета;
Отдел бюджетного учета и отчетности - отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения министерства финансов;
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов - отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов департамента казначейского исполнения бюджета;
Отдел учета операций по исполнению бюджета - отдел учета операций по исполнению бюджета департамента казначейского исполнения бюджета;