Карточка учета лимитов бюджетных обязательств является регистром аналитического учета по счетам учета лимитов бюджетных обязательств. Карточка применяется для учета утвержденных сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых и переданных лимитов бюджетных обязательств текущего года в бюджетных учреждениях, органе, организующем исполнение бюджета; органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета. Данные формируются нарастающим итогом с начала года на основании уведомлений о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств по кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
Главный распорядитель (распорядитель) формирует расходные расписания (ф. 0512043), на основании которых лимиты бюджетных обязательств доводятся до распорядителей и получателей бюджетных средств.
Учет полученных и переданных лимитов бюджетных обязательств ведется обособленно (на отдельных карточках).