Утверждаю | |||||||||||||||||||||||
________________________________________ | |||||||||||||||||||||||
(прописью) | |||||||||||||||||||||||
Руководитель___________________________________ | |||||||||||||||||||||||
учреждения(подпись)(расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||
"_________"_______________________200 ___г. | |||||||||||||||||||||||
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N | |||||||||||||||||||||||
Форма по ОКУД | |||||||||||||||||||||||
от" _______ " _________________200___г. | Дата | ||||||||||||||||||||||
Учреждение______________________________________________________________________________________________ | по ОКПО | ||||||||||||||||||||||
Табельный номер | |||||||||||||||||||||||
Должность_____________________________ | Назначение аванса___________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
остаток | |||||||||||||||||||||||
перерасход | |||||||||||||||||||||||
Итого получено | |||||||||||||||||||||||
Итого | |||||||||||||||||||||||
Приложение: ______документовна _____ листах | |||||||||||||||||||||||
Отчет проверен.К утверждению в сумме, руб | |||||||||||||||||||||||
Главный_____________________________________________ | |||||||||||||||||||||||
структурного________________________________ | бухгалтер(подпись)(расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||
подразделения(подпись)(расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||
Бухгалтер__________________________________________ | |||||||||||||||||||||||
(подпись)(расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||
Бухгалтер-____________________________________________________ | |||||||||||
кассир(должность)(подпись)(расшифровка подписи) | |||||||||||
от "_______"________________________200 ___ г. | |||||||||||
линияотреза | |||||||||||
Расписка. | Принят к проверке от_________________________________________________________ | ||||||||||
(фамилия, имя отчетство подотчетного лица) | |||||||||||
авансовый отчет:номер | дата | ||||||||||
количество документов | |||||||||||
Бухгалтер_________________________________ | |||||||||||
(подпись)(расшифровка подписи) | " ______"_________________200 __г. |
Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняют графы 1-6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, целевого расходования средств, и заполняются графы 7-10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых бухгалтерией к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации. Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производится по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета руководителем учреждения.
Суммы полученного аванса приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бюджетного учета.