МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 23 ноября 2005 года N 22

Об утверждении форм регистров бюджетного учета

(Утратил силу:

распоряжение министерства финансов Астраханской области от 03.02.2011 N 22-р)

(Изменения и дополнения:

распоряжение министерства финансов Астраханской области от 28.01.2008 N 14-р НГР:RU30000200800033)

В целях обеспечения ведения бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н (НГР:RU0000V200600524) и согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 23.09.2005 г. N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета" (НГР:RU0000V200502778) утвердить:

(Преамбула в редакции распоряжения министерства финансов Астраханской области от 28.01.2008 N 14-р НГР:RU30000200800033)

Формы регистров бюджетного учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, бюджетных учреждений Астраханской области согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.

Рекомендации по применению регистров бюджетного учета согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

Начальнику отдела бюджетного учета и отчетности (Поспеева А.Н.) направить настоящее распоряжение:

в трехдневный срок со дня подписания настоящего распоряжения в агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области (Зайцева М.А.) для официального опубликования;

в десятидневный срок со дня опубликования:

- в отдел законодательства и федерального регистра в Астраханской области;

- в информационные агентства "Гарант" и "Консультант плюс" для включения в электронную базу данных.

Заместитель председателя Правительства

министр финансов Астраханской области

С.К. Миронов

Приложение N 1

к распоряжению

министерства финансов

Астраханской области

от \"23 \"ноября 2005 г. N 22

ФОРМЫ РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

Настоящие формы регистров бюджетного учета разработаны в соответствии с приложением N 3 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. N 70н (НГР:RU0000V200402315) (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 октября 2004 г., регистрационный номер 6055), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.09.2005 г. N 123-н и применяются для ведения бюджетного учета органами государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления, бюджетных учреждений (далее по тексту - учреждения).

Приложение N 2

к распоряжению

Министерства финансов

Астраханской области

от \"23 \"ноября 2005 г. N 22

Рекомендации по применению регистров бюджетного учета

Регистры бюджетного учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Формы регистров бюджетного учета являются унифицированными формами документов (УФД) и содержат наименования реквизитов и показателей и соответствующие им коды по общероссийским классификаторам и классификациям, необходимые при автоматизированной обработке информации. Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная часть форм документов содержит следующие реквизиты:

наименование формы документа;

код документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);

дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения;

наименование учреждения, составившего документ, и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

наименование структурного подразделения учреждения, в котором сформирован документ;

наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).

Кроме общих для форм документов реквизитов дополнительно могут быть приведены реквизиты, характерные для конкретного документа (например, гриф утверждения, наименование главного распорядителя средств из федерального бюджета по перечню прямых получателей (ППП) бюджетной классификации Российской Федерации, периодичность, наименование дебитора (кредитора), вид заимствования, наименование объекта основных фондов по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), на именование валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ) и др.)

Содержательная часть формы документа представлена таблицей, содержащей наименования показателей, а, при необходимости, и кодов показателей по соответствующим классификаторам и классификациям.

Оформляющая часть формы документа предназначена для придания документу юридической силы и содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись (с расшифровкой), номер контактного телефона.

При ведении бухгалтерских книг листы книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем учреждения и главным бухгалтером и скреплено печатью учреждения.

При условии автоматизированного ведения бухгалтерских книг, нумерация листов книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента открытия книги. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения, книга скрепляется печатью.

Для отражения специфики бюджетного учета учреждения возможно внесение в регистры бюджетного учета дополнительных реквизитов и показателей при условии наличия обязательных реквизитов и показателей, определенных Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г N 70н.

Удаление отдельных реквизитов из регистров бюджетного учета не допускается.

Форматы регистров бюджетного учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм регистров бюджетного учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

Инвентарная карточка учета основных средств Форма 0504031

Инвентарная карточка учета основных средств применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.

Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект; заполняется на основании акта приема-передачи здания (сооружения) (ф.0306030), акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации на данный объект.

В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией в инвентарной карточке указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации); дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки); первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; сведения об амортизации по документам приобретения и переоценки.

В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

В инвентарной карточке отражается годовая сумма начисленной амортизации (в рублях, с двумя десятичными знаками) на основании журналов операций по прочим операциям.

В инвентарной карточке производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке, дооборудованию, частичной ликвидации существующего объекта (на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002), результатом которых будет изменение первоначальной (восстановительной, кадастровой) стоимости объекта (графа 6).

На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении (на основании акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), перемещении (на основании накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф. 0306032), выбытии объектов учета (при выбытии или списании объекта основных средств на основании акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.ф. 0306003, 0306033) или акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

Инвентарная карточка группового учета основных средств Форма 0504032