3.1. Основными функциями управления, связанными с обеспечением деятельности Губернатора Астраханской области по реализации его полномочий, являются:
- участие в подготовке законопроектов, вносимых Губернатором Астраханской области в Государственную Думу Астраханской области в порядке законодательной инициативы, по вопросам, находящимся в ведении управления;
- подготовка заключений на законопроекты и проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в ведении управления;
- подготовка проектов постановлений, распоряжений Губернатора Астраханской области и необходимых документов:
о реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных, областных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе;
о назначении на государственные должности Астраханской области, государственные должности гражданской службы, а также об освобождении от указанных должностей;
о присвоении классных чинов, квалификационных разрядов;
о награждении граждан наградами и иными знаками отличия Астраханской области;
-осуществление взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Астраханской области по вопросам поступления на государственную гражданскую службу, прохождения и прекращения государственной гражданской службы;
- анализ положений об исполнительных органах государственной власти области, их предельной численности, штатных расписаний и подготовка по поручению Губернатора Астраханской области предложений по совершенствованию структуры органов исполнительной власти области;
- участие в реализации областных программ по вопросам развития и реформирования государственной гражданской службы;
- формирование, ведение реестра гражданских служащих исполнительных органов государственной власти;
- мониторинг кадровой ситуации в исполнительных органах государственной власти, государственных учреждениях, предприятиях и организациях и подготовка на его основе аналитических, прогнозных и информационных материалов по концептуальным направлениям кадровой политики;
- формирование на конкурсной основе кадрового резерва, организация работы с ним и его эффективное использование для замещения должностей государственной службы в исполнительных органах государственной власти области, назначение на которые осуществляет Губернатор Астраханской области;
- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, аттестации гражданских служащих, квалификационных экзаменов гражданских служащих;
- подготовка необходимых документов для присвоения государственным служащим органов исполнительной власти области классных чинов;
- формирование на основе предложений руководителей исполнительных органов государственной власти области и исполнение ежегодного государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих органов исполнительной власти;
- организация курсов повышения квалификации государственных и муниципальных служащих на учебной базе администрации;
- организация заключения договоров с государственными гражданскими служащими, высшими учебными заведениями на время обучения государственных гражданских служащих;
- во взаимодействии со структурными подразделениями министерства финансов Астраханской области и управления делами Губернатора области организация финансирования из средств областного бюджета профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих;
- обеспечение выполнения Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации по Астраханской области;
- рассмотрение ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации и наградами Астраханской области;
- подготовка документов о награждении государственными наградами Российской Федерации к согласованию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе;
- подготовка документов о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом Губернатора Астраханской области;
- организация работы по восстановлению утраченных наград;
- ведение базы данных о награжденных почетными грамотами Губернатора Астраханской области и государственными наградами Российской Федерации;
- хранение и ведение учета государственных наград Российской Федерации и организация их вручения;
- подготовка документов Губернатора Астраханской области для согласования назначений руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в соответствии с федеральным законодательством, Уставом Астраханской области и законами Астраханской области;