5.1. Проекты протоколов заседаний Правительства Астраханской области готовятся управлением делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области (далее - управление делопроизводства).
5.2. Управление делопроизводства размещает в СЭД электронную версию проекта протокола. Проект визируется начальником управления делопроизводства, руководителем администрации Губернатора Астраханской области, затем направляется на подписание вице-губернатору - председателю Правительства Астраханской области (направляется также бумажная версия) или лицу, его замещающему, председательствующему на заседании Правительства.
5.3. После подписания управление делопроизводства регистрирует протокол и направляет его электронную версию согласно составленному списку рассылки (обязательна рассылка в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области).
Пункты 5.2 - 5.3 настоящего Порядка реализуются при условии внедрения модуля "Протоколы заседаний Правительства Астраханской области".
6. Регистрация и учёт протоколов еженедельных совещаний Губернатора Астраханской области
6.1. Проекты протоколов еженедельных совещаний Губернатора Астраханской области готовятся отделом протокола администрации Губернатора Астраханской области (далее - отдел протокола).
6.2. Отдел протокола размещает в СЭД электронную версию проекта протокола. Проект визируют начальник отдела протокола, заместитель руководителя администрации Губернатора Астраханской области, затем направляется на подписание руководителю администрации Губернатора Астраханской области (направляется также бумажная версия).
6.3. После подписания отдел протокола регистрирует протокол и направляет его электронную версию согласно составленному списку рассылки (обязательна рассылка в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области).
Пункты 6.2 - 6.3 настоящего Порядка реализуются при условии внедрения модуля "Протоколы еженедельных совещаний Губернатора Астраханской области".
7. Регистрация и учёт протоколов совещаний Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области
7.1. Проекты протоколов совещаний готовятся соответствующими исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации Губернатора Астраханской области, ответственными за содержательную часть совещания (далее - ответственный).
7.2. Ответственный размещает в СЭД электронную версию проекта протокола, направляет его на визирование, а затем на подписание (направляется также бумажная версия) председательствовавшему на совещании.
7.3. После подписания соответствующий секретариат регистрирует протокол и направляет его электронную версию согласно списку рассылки, составленному ответственным (обязательна рассылка в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области).
Пункты 7.2 - 7.3 настоящего Порядка реализуются при условии внедрения модуля "Протоколы совещаний Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области".
8. Регистрация и учёт договоров (соглашений)
8.1. Проекты договоров (соглашений) от имени Астраханской области, Правительства Астраханской области готовятся соответствующими исполнительными органами государственной власти Астраханской области (далее - ответственный).
8.2. Ответственный размещает в СЭД электронную версию проекта договора (соглашения), карточки согласования.
8.3. После визирования проекта руководителем исполнительного органа государственной власти Астраханской области (ответственным) проект договора направляется для согласования исполнительными органами государственной власти области структурным подразделениям администрации Губернатора Астраханской области.
Маршрут согласования проекта определяет ответственный в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области.
8.4. После согласования проект договора (также на бумажном носителе) направляется в секретариат руководителя администрации Губернатора Астраханской области для визирования руководителем администрации Губернатора Астраханской области, затем на подпись Губернатору Астраханской области.
8.5. После подписания секретариат руководителя администрации Губернатора Астраханской области регистрирует договор (соглашение) и направляет его электронную версию по списку рассылки, составленному ответственным (обязательна рассылка в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области).
Пункты 8.2 - 8.5 настоящего Порядка реализуются при условии внедрения модуля "Договоры и соглашения".