4.1. Цель и задачи проведения
Определяется цель и перечисляются задачи, решению которых способствует проведение данного физкультурного мероприятия.
4.2. Организаторы мероприятия
Перечисляются государственные, общественные и другие организации, являющиеся организаторами физкультурного мероприятия.
4.3. Место и сроки проведения
4.3.1. Указывается муниципальное образование, город, спортивная база/центр (по возможности).
4.3.2. Определяются сроки проведения с указанием дней приезда и отъезда.
4.4. Участники
4.4.1. Указываются условия, определяющие допуск организаций, команд, участников.
4.4.2. Численные составы команд-участников (спортсмены и тренера).
4.5. Программа
При составлении программы указываются:
4.5.1. Дата приезда команд, участников.
4.5.2. Расписание работы ГСК и мандатной комиссии.
4.5.3. Даты проведения официальных тренировок при необходимости.
4.5.4. Расписание стартов по дням с указанием видов программы.
4.6. Определение победителей
4.6.1. Указываются условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров.
4.6.2. Определяются сроки представления организаторами итоговых результатов (протоколов) и отчетов.
4.7. Награждение
Определяются порядок и условия награждения победителей и призеров как в командном зачете по территориальному признаку, так и в отдельных видах программы.
4.8. Финансовые условия
Указываются источники и условия финансирования мероприятия.
4.9. Заявки на участие
4.9.1. Определяются сроки и порядок подачи заявок на участие в мероприятии, а также адрес и необходимые реквизиты (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.) организаторов мероприятия для направления заявок.
4.9.2. Определяется перечень документов, представляемых в мандатную комиссию.
4.10. Обеспечение безопасности участников и зрителей
4.10.1. Указывается порядок обеспечения организаторами спортивных мероприятий медицинской помощью их участников и условий для проведения обязательного допингового контроля.