3.1. Положение (регламент) представляется на утверждение в министерство спорта и туризма Астраханской области в 2 (двух) экземплярах. 1 (один) утвержденный экземпляр и электронная версия (дискета или CD) остаются в министерстве спорта и туризма Астраханской области и 1 (один) - организатору мероприятия. Ответственность за достоверность информации в электронной версии Положения, представленной в министерство спорта и туризма Астраханской области, возлагается на разработчиков Положения (регламента).
3.2. На оборотной стороне каждого листа Положения (регламента) ставится виза исполнителя (расшифровать) и дата.
3.3. Положение (регламент) представляется вместе с приложенным листом согласования.
3.4. На листе согласования указываются структурные подразделения министерства спорта и туризма Астраханской области:
- Отдел развития спорта;
- Отдел правовой работы и кадров;
- а также внизу листа информация об исполнителе и дата.
3.5. При отсутствии замечаний и наличии всех необходимых виз Положение (регламент) об официальном соревновании Астраханской области утверждается министром спорта и туризма Астраханской области или иным должностным лицом, временно исполняющим его обязанности грифом утверждения.
3.6. Гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, утверждающего документ, даты утверждения. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Слова УТВЕРЖДАЮ печатаются прописными буквами.