5.1. Положение представляется на утверждение в министерство спорта и туризма Астраханской области в количестве, соответствующем количеству организаторов плюс 1 (один). 1 (один) утвержденный экземпляр и электронная версия (дискета или CD) остаются в министерстве спорта и туризма Астраханской области и остальные - организаторам мероприятия.
5.2. Положение представляется вместе с приложенным листом согласования, при этом на обратной стороне каждого листа Положения ставится виза исполнителя (расшифровать) и дата.
5.3. На листе согласования указываются структурные подразделения министерства спорта и туризма Астраханской области:
- Отдел развития спорта;
- Отдел правовой работы и кадров;
- а также внизу листа информация об исполнителе и дата.
5.4. При отсутствии замечаний и наличии всех необходимых виз Положение (регламент) об официальном физкультурном мероприятии Астраханской области утверждается министром спорта и туризма Астраханской области или иным должностным лицом, временно исполняющим его обязанности грифом утверждения.
5.5. Гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, утверждающего документ, даты утверждения. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Слова УТВЕРЖДАЮ печатаются прописными буквами.