Управление с соответствии с поставленными перед ним задачами:
3.1. Определяет состав документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, архивные отделы органов местного самоуправления, организует комплектование документов, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы и архивные отделы органов местного самоуправления.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Астраханской области, хранящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах, архивных отделах органов местного самоуправления, государственных музеях и библиотеках; представляет в установленном порядке сведения по учету документов Архивного фонда Астраханской области в Федеральную архивную службу России.
3.3. Осуществляет отраслевое и межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов.
3.4. Проводит совместно с органами государственной власти Астраханской области, государственными организациями и органами местного самоуправления мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов, архивов документов по личному составу и организации их работы.
3.5. Разрабатывает программы основных направлений развития архивного дела, обеспечивает их реализацию и ведет статистический учет состояния и деятельности государственных и муниципальных архивных учреждений.
3.6. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Главе Администрации области проекты нормативных и иных правовых актов органов государственной власти по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы области.
3.7. Осуществляет лицензирование деятельности по описанию, консервации и реставрации архивных документов.
3.8. Разрабатывает и представляет предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание управления и контролирует подчиненные ему областные государственные архивы, обеспечивая финансирование в пределах ассигнований, выделенных на их содержание.
3.9. В установленном порядке осуществляет расходование бюджетных средств по смете расходов управления и контролирует расходы бюджетных и внебюджетных средств областными государственными архивами.
3.10. В соответствии с действующим законодательством решает вопросы о передаче в пределах Астраханской области документов из одних государственных и муниципальных архивов в другие государственные и муниципальные архивы. Вносит предложения о передаче документов из государственных архивов других субъектов Российской Федерации в государственные архивы области.
3.11. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.
3.12. В пределах своей компетенции организует создание автоматизированных баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.
3.13. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу государственных архивов области, привлекает к этой работе муниципальные архивы.
Сотрудничает по вопросам архивного дела с федеральным обществом историков - архивистов и Астраханской областной организацией историков - архивистов.
3.14. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.15. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.16. Проверяет выполнение организациями независимо от их организационно - правовых форм и форм собственности требований законодательства Российской Федерации, нормативных и иных правовых актов Астраханской области по архивному делу.
3.17. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унификации форм документации.
3.18. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.19. Реализует право на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Астраханской области.
3.20. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Главе Администрации области предложения о выдаче юридическим и физическим лицам разрешений на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда области за ее пределы.
3.21. Координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации, а также публикационную и научно - информационную деятельность архивных учреждений.
3.22. Организует обеспечение органов государственной власти области документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений.
3.23. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и муниципальных архивов, архивных отделов органов местного самоуправления, а также ведомственных архивов, проводит научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
3.24. Содействует обеспечению необходимых условий труда работникам подведомственных архивных учреждений, вносит предложения Главе Администрации области по улучшению их социальной защищенности.
3.25. Осуществляет по поручению руководства Администрации области другие функции в пределах предоставленных управлению полномочий.