5.1. В соответствии с реестром государственных должностей Астраханской области управление возглавляет руководитель (начальник управления), который назначается и освобождается от должности Главой Администрации области. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение поставленных перед управлением задач.
5.2. Положение, структура, штатная численность и фонд оплаты труда работников управления утверждаются Главой Администрации области по представлению начальника управления.
5.3. Начальник управления:
- издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует контроль за их исполнением;
- в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы и инструкции;
- в установленном порядке распоряжается средствами управления в пределах утвержденных смет и ассигнований;
- назначает на должность и освобождает от должности работников управления, руководителей государственных архивов области, их заместителей, утверждает структуру, штатное расписание, штатную численность государственных архивов области, а также сметы расходов на их содержание;
- согласовывает кандидатуры на должности заведующих архивными отделами органов местного самоуправления, вносит предложения об освобождении от вышеуказанных должностей;
- организует работу, распределяет обязанности между начальником управления и заместителем, утверждает должностные инструкции работников управления;
- поощряет работников управления и подведомственных государственных архивов области, применяет к работникам управления и подведомственных государственных архивов области меры дисциплинарного взыскания;
- формирует резерв кадров на выдвижение и организует работу с ними, проводит аттестацию работников управления, руководителей и специалистов государственных архивов области;
- утверждает регламент работы коллегии управления; положения: о государственных архивах области, об экспертной проверочно - методической комиссии управления; программы и годовые планы работы государственных архивов области;
- контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.
5.4. В управлении образуется коллегия, в состав которой входят: начальник управления (председатель), его заместитель и члены коллегии.
Состав коллегии утверждается Главой Администрации области.
Коллегия управления, являющаяся совещательным органом, рассматривает вопросы государственного регулирования развития архивного дела, деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела, профессионального отбора кадров; проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, ведомственных архивов. Решения коллегии, как правило, оформляются приказами начальника управления.
5.5. При управлении образуется экспертная проверочно - методическая комиссия для рассмотрения научно - методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Астраханской области, экспертизой ценности и научно - технической обработкой документов, комплектованием ими архивных учреждений и ведомственных архивов, внедрением автоматизированных архивных технологий, организацией документов в делопроизводстве учреждений, комплектованием архивов фотодокументами, осуществлением методического руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий.
Составы экспертной проверочно - методической комиссии, группы экспертов при комиссии утверждаются начальником управления.