3.1. Организационное обеспечение института стажерства осуществляют:
- вузы: ГОУ ВПО "Астраханский государственный университет" (далее – АГУ), ФГОУ ВПО "Астраханский государственный технический университет" (далее – АГТУ) и Астраханский филиал ФГОУ ВПО "Волгоградская академия государственной службы" (далее – АФ ВАГС), который координирует деятельность других филиалов вузов по вопросам стажировки выпускников;
- управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области (далее – управление) обеспечивает полномочия администрации Губернатора Астраханской области по вопросам стажировки выпускников вузов;
- исполнительные органы организуют преддипломную практику студентов и стажировку выпускников вузов.
3.2. АГУ, АГТУ, АФ ВАГС и филиалы других вузов:
- назначают приказами руководителей вузов координаторов по вопросам института стажерства, которые осуществляют отбор студентов пятого курса в начале учебного года, используя собственные критерии отбора;
- формируют состав выпускников вузов, тематику дипломных работ, соответствующую целям и задачам исполнительных органов, и представляют для согласования в управление;
- после согласования с управлением состава выпускников вузов и тематики дипломных работ обеспечивают заключение договоров о прохождении преддипломной практики с соответствующими исполнительными органами и направление отобранных студентов на преддипломную практику в исполнительные органы;
- информируют управление о месте прохождения преддипломной практики и руководителях дипломных проектов за месяц до начала прохождения практики;
- обеспечивают участие в итоговых государственных аттестационных комиссиях заинтересованных руководителей исполнительных органов.
3.3. Управление:
- размещает на своем сайте в Интернете перечень направлений инновационного развития сфер и отраслей государственного управления для использования вузами при формировании тематики дипломных работ;
- рассматривает предложения, представленные вузами, по составу выпускников вузов и тематике дипломных работ, сопоставляет их с полномочиями и функциями исполнительных органов;
- осуществляет распределение выпускников вузов согласно тематике их дипломных работ по исполнительным органам для прохождения преддипломной практики;
- координирует взаимодействие вузов по организации преддипломной практики выпускников вузов с исполнительными органами;
- запрашивает и анализирует отзывы на выпускников вузов от руководителей преддипломной практики от исполнительных органов;
- содействует посещению руководителями практики от исполнительных органов итоговых государственных аттестаций выпускников вузов;
- анализирует результаты преддипломной практики выпускников вузов, защиты выпускных квалификационных работ и проводит отбор выпускников вузов, получивших положительные отзывы и успешно защитивших дипломные работы;
- разрабатывает проект распоряжения Губернатора Астраханской области о стажировке выпускников вузов в исполнительных органах;
- контролирует прохождение стажировки, информирует о ее итогах Губернатора Астраханской области.
3.4. Исполнительный орган:
- организует прохождение преддипломной практики выпускников вузов, претендующих на прохождение стажировки в исполнительных органах;
- по итогам преддипломной практики оформляет отзыв по форме (приложение N 1) и направляет на рассмотрение в управление;
- вводит на основании распоряжения Губернатора Астраханской области в штатное расписание должность менеджера;
- разрабатывает должностную инструкцию менеджера;
- издает приказ руководителя о зачислении выпускника вуза на должность менеджера, заключает с ним трудовой договор на срок от 6 до 12 месяцев (приложение N 2);
- обеспечивает ознакомление стажера в должности менеджера (далее - стажер) со служебным распорядком исполнительного органа;
- издает приказ руководителя о возложении обязанностей наставника стажера на руководящих работников исполнительного органа;