4.1. Заседания комиссии проводятся по мере поступления представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации.
4.2. Заседание комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
8. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии.
4.4. Комиссия имеет право запрашивать в установленном порядке необходимые материалы у руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления и организаций.
4.5. В заседании комиссии могут принимать участие представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, общественные деятели.
4.6. Решение комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.
4.7. Решения, принимаемые на заседании комиссии, оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании комиссии и секретарь комиссии.
4.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет управление кадровой политики и государственной службы администрации Губернатора Астраханской области.