Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
3.1. Организация делопроизводства в аппарате Администрации области, осуществление методического руководства по совершенствованию делопроизводства в структурных подразделениях Администрации области, органах местного самоуправления.
3.2. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по вопросам совершенствования документационного обеспечения в Администрации области и ее структурных подразделениях.
3.3. Внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения деятельности аппарата Администрации области на базе применения вычислительной и организационной техники.
3.4. Разработка сводной номенклатуры дел Администрации области, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов архива.
3.5. Осуществление своевременной регистрации документов, их экспедиционной обработки, доставки корреспонденции структурным подразделениям Администрации области.
3.6. Редактирование проектов постановлений, распоряжений Главы Администрации области, служебных документов.
3.7. Оперативное оформление и выпуск постановлений и распоряжений Главы Администрации области, доведение их до исполнителей.
3.8. Ведение полнотекстовой базы распорядительных документов Главы Администрации области.
3.9. Информационно-справочная работа по принятым распорядительным документам Главы Администрации области, входящей и исходящей корреспонденции.
3.10. Осуществление контроля:
- за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Главе Администрации области;
- за соблюдением сроков исполнения поступивших в Администрацию области документов вышестоящих органов государственной власти и управления, служебных писем;
- за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями аппарата Администрации области дел, подлежащих передаче в архив.
3.11. Систематическое проведение анализа служебной переписки, принятых распорядительных документов Главы Администрации области, представление предложений по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Администрации области.
3.12. Повышение квалификации работников управления, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Администрации области.
3.13. Разработка и изготовление бланков Главы Администрации области (Губернатора), Администрации области, структурных подразделений аппарата Администрации области.
3.14. Техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
3.15. Издательская деятельность - выпуск периодического сборника законов и нормативных правовых актов Астраханской области, справочно-методических материалов, телефонных справочников Администрации области.
3.16. Организационно-техническое обеспечение проведения заседаний кабинета при Главе Администрации области, совещаний, проводимых Главой Администрации области.
3.17. При осуществлении своих функций управление:
- взаимодействует со структурными подразделениями Администрации области, секретариатом Главы Администрации области, приемными заместителей Главы Администрации области по вопросам организации и совершенствования делопроизводства, организационно-технического обеспечения совещаний, иных мероприятий, проводимых Главой Администрации области;
- совместно с управлением делами, управлением информационных ресурсов обеспечивает оснащение рабочих мест в управлении, секретариате Главы Администрации области, приемных заместителей Главы Администрации области необходимой компьютерной и другой техникой, повышающей культуру управленческого труда;
- совместно с управлением государственной службы и кадровой политики Администрации области организует учебу государственных и муниципальных служащих по вопросам делопроизводства.