3.1.Библиотеки покупают издания у населения для пополнения фондов.
3.2.Книги приобретаются по всем отраслям знаний с 1995 года издания, в твердом переплете, независимо от места издания.
3.3.Издания покупаются за наличный расчет.
3.4.Покупка изданий с одновременным расчетом производится фондово-закупочной комиссией и лицом, сдающим издания.
3.5.Фондово-закупочная комиссия имеет право не производить покупку последних изданий, если они имеются в достаточных количествах в библиотеке и если они не пользуются спросом у читателей.
3.6.Для осмотра больших библиотек члены фондово-закупочной комиссии могут выехать на дом. Отобранные издания доставляются владельцем в библиотеку для оформления покупки.
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Главы
Администрации области
от 13.03.2001 N 119
1.Фондово-закупочная комиссия - совещательный орган при директоре библиотеки, создается для рассмотрения вопросов отбора и приобретения изданий от населения с целью пополнения фондов библиотек области.
2.Фондово-закупочная комиссия компетентна:
-рассматривать вопросы о приеме в состав библиотечного фонда изданий, соответствующих читательским запросам, приобретаемых путем закупки у населения;
-оценивать стоимость изданий, представляемых на закупку;
-выносить решения о включении новых поступлений в состав библиотечного фонда.
3.В состав фондово-закупочной комиссии входят сотрудники библиотек.
4.Состав фондово-закупочной комиссии утверждается администрацией библиотеки.
5.Решение фондово-закупочной комиссии принимаются при наличии не менее двух третей ее состава большинством голосов и оформляются протоколом.
6.При закупке изданий у населения составляется отдельный протокол с указанием:
-фамилии, имени, отчества, года рождения владельца, представившего издания на закупку, и его полного почтового адреса, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, паспортных данных, идентификационного номера налоговой инспекции;
-названия изданий, предлагаемых на закупку.
В конце протокола - итоговая запись с указанием общей суммы стоимости изданий.
7.Протоколы заседаний комиссии хранятся вместе с учетными документами в обменно-резервном фонде. Один экземпляр протокола и акт приемки передаются в бухгалтерию.
8.Секретарь фондово-закупочной комиссии ведет журнал регистрации документов комиссии.