3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
Последовательность административных процедур, выполняемых при предоставлении государственной услуги, показаны на блок-схеме в приложении N 1 к административному регламенту.
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя выполнение следующих административных действий:
- прием, регистрация, рассмотрение и направление заявления должностному лицу для подготовки информации;
- подготовка информации;
- направление информации заявителю;
- предоставление и актуализация информации при публичном информировании путем размещения на официальном сайте.
3.1.2. Прием, регистрация, рассмотрение и направление заявления должностному лицу для подготовки информации.
Основанием для начала административного действия по приему и регистрации заявления от заявителя в министерстве является предоставление заявителем заявления должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов лично либо получение должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов заявления по почте, по тел./ факсу, в электронном виде.
Ответственным за исполнение данного административного действия является должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов. Время приема заявления составляет не более 15 минут.
При личном обращении заявителя должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, принимает заявление, выполняя при этом следующие действия:
- принимает и регистрирует заявление в электронном виде в системе электронного документооборота, в соответствии с порядком установленным министерством;
- на втором экземпляре заявления ставит подпись и дату приема документов от заявителя;
- направляет зарегистрированное заявление на визирование министру;
- после получения визы министра (не более 30 минут) направляет заявление в соответствии с визой должностному лицу ответственному за предоставление государственной услуги.
При поступлении документов по почте, тел./факсу должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, принимает заявление, выполняя при этом следующие действия:
- регистрирует заявление в соответствии с порядком установленным министерством;
- направляет зарегистрированное заявление на визирование министру;
- после получения визы министра (не более 30 минут) направляет заявление в соответствии с визой должностному лицу ответственному за предоставление государственной услуги.
При поступлении документов в электронном виде через региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru или федеральный портал www.gosuslugi.ru либо по электронной почте на адрес (e-mail): kom_ao@mail.ru должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, принимает заявление, выполняя при этом следующие действия:
- распечатывает заявление;
- регистрирует заявление в соответствии с порядком установленным министерством;
- подтверждает факт получения заявления по электронной почте или через федеральный, региональный порталы ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.
- направляет зарегистрированное заявление на визирование министру;
- после получения визы министра (не более 30 минут) направляет заявление в соответствии с визой должностному лицу ответственному за предоставление государственной услуги.
Результатом исполнения административного действия является регистрация и передача заявления должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.
Срок исполнения административного действия составляет 1 день.
3.1.3. Подготовка информации.