1.1. Министерство социального развития и труда Астраханской области (далее - министерство) составляет смету расходов, связанных с организацией и проведением юбилейного мероприятия (далее - смета), и представляет ее на утверждение вице-губернатору - председателю Правительства Астраханской области.
Утвержденная смета представляется в областную комиссию. К смете прилагаются счета-фактуры по каждому виду расходов, указанному в смете.
1.2. Областная комиссия выносит решение о сумме денежных средств на оплату расходов по смете.
Решение областной комиссии, оформленное протоколом, передается в государственное учреждение - отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Астраханской области (далее - отделение). К протоколу прилагаются смета и счета-фактуры.
1.3. Отделение:
- направляет средства на финансирование расходов на счет министерства;
- осуществляет контроль за целевым использованием указанных средств.