4.1.Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
4.2.Подготовку материалов для рассмотрения и организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел методологии и контроля за организацией закупок для государственных нужд.
4.3.Заседание комиссии считается правомочным при участии не менее двух третей членов комиссии. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от числа членов комиссии, присутствующих на заседании.
4.4.В ходе заседаний комиссия рассматривает жалобу и поступившие материалы по ней, принимает решение в соответствии Федеральным законом N 94-ФЗ.
4.5. Решение комиссии оформляется протоколом.
4.6. Протокол комиссиидолжен состоять из вводной, описательной, мотивировочной и резолютивной частей.
Вводная часть протокола должна содержать:
- наименование органа, принявшего решение, состав комиссии, номер дела, дату и место принятия решения, предмет рассмотрения дела, наименование сторон, участвующих в деле, фамилии, имена и отчества присутствующих на заседании представителей сторон и других заинтересованных лиц в соответствии с полномочиями, которые оформлены в установленном законом порядке.
Описательная часть протокола должна содержать:
- краткое изложение заявленных требований и возражений, объяснений, пояснений, заявлений, доказательств и ходатайств участников рассмотрения жалобы.
В мотивировочной части протокола должны быть указаны:
- обстоятельства, установленные при рассмотрении жалобы и в ходе проведения проверки, на которых основываются выводы Комиссии, нормы законодательства, которыми руководствовалась комиссия при принятии решения, сведения о нарушении требований законодательства о размещении заказов, оценка этих нарушений, иные сведения.
Резолютивная часть протокола должна содержать:
- выводы комиссии о признании жалобы обоснованной, частично обоснованной, необоснованной, выводы комиссии о наличии в действиях заказчика, уполномоченного органа или специализированной организации либо конкурсной, аукционной или котировочной комиссии нарушений законодательства о размещении заказов со ссылками на конкретные нормы законодательства о размещении заказов, нарушение которых было установлено в результате рассмотрения жалобы, сведения о выдаче предписания об устранении выявленных нарушений Закона о размещении заказов и другие меры по устранению нарушений.
4.7. В случае признания жалобы частично обоснованной резолютивная часть протокола должна содержать выводы комиссии о том, какие именно доводы жалобы признаны обоснованными.
4.8. Резолютивная часть протокола комиссии подлежит немедленному оглашению по окончании рассмотрения жалобы по существу.
4.9.Протокол должен быть изготовлен в полном объеме в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня рассмотрения жалобы.
4.10. Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и секретарем.
4.11. Копии протокола направляются заказным письмом с уведомлением о вручении или вручаются по ходатайству уполномоченным представителям сторон, заинтересованных лиц, участвовавших в рассмотрении жалобы, участникам размещения заказа, направившим возражение на жалобу.