4.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в две недели, и считаются правомочными, если на них присутствуют не менее 2/3 ее членов.
4.2. Вопросы на рассмотрение Комиссии вносятся:
1) гражданами, претендующими на получение жилых помещений;
2) главой администрации города (района) Чеченской Республики или его заместителем, курирующим вопросы жилищной политики;
3) начальником жилищного отдела, руководителями иных структурных подразделений администраций города (района), курирующими вопросы жилищного хозяйства, в случае возникновения спорных ситуаций;
4) всеми юридическими и физическими лицами, заинтересованными в правомерном решении жилищного вопроса.
4.3. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии, назначаемый главой администрации города (района).
4.4. По итогам заседания в отношении рассматриваемого вопроса Комиссия может принять одно из следующих мотивированных решений:
1) об удовлетворении заявления гражданина о принятии его на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, предоставляемом по договору социального найма, в государственном жилищном фонде Чеченской Республики;
2) об отказе в удовлетворении заявления гражданина о принятии его на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении.
Отказ в принятии гражданина на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении допускается в следующих случаях:
а) не предоставлены все необходимые документы для постановки на учет;
б) предоставлены документы, на основании которых гражданин не может быть признан нуждающимся в жилом помещении;
в) не истек срок, предусмотренный статьей 53 Жилищного кодекса Российской Федерации;
3) об отложении рассмотрения вопроса принятии гражданина на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении в связи с необходимостью доработки или запроса дополнительных документов;
4) о предоставлении жилого помещения по договору социального найма;
5) другие решения в пределах полномочий Комиссии, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации и Чеченской Республики.
4.5. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов председательствующий на заседании имеет право решающего голоса.
4.6. На заседании Комиссии протокол ведет секретарь Комиссии. Протокол подписывается председателем, секретарем и членами Комиссии. Член Комиссии, не согласный с коллегиально принятым решением, прикладывает к протоколу особое мнение, оформленное в письменной форме.
4.7. В случае временного отсутствия персональных членов Комиссии по письменному поручению руководителей их замещают другие сотрудники этих органов, о чем делается запись в протоколе заседания Комиссии.
4.8. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется администрацией города (района) Чеченской Республики.
4.9. Протоколы, решения и иная документация Комиссии хранятся в администрации города (района) Чеченской Республики в установленном порядке.