3. Архивное управление в соответствии с возложенными на него полномочиями:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивные учреждения республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение в государственные архивные учреждения.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Чеченской Республики, хранящихся в государственных архивных учреждениях и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Чеченской Республике.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение органов государственной власти Чеченской Республики проекты законов и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Чеченской Республики.
3.6. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Главы Чеченской Республики и Правительства Чеченской Республики решает вопросы передачи документов из одних государственных архивных учреждений в другие государственные архивные учреждения в пределах республики; вносит предложения о передаче документов из государственных архивных учреждений республики в государственные архивные учреждения других субъектов Российской Федерации.
3.7. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Чеченской Республики.
3.8. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Чеченской Республики.
3.9. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений Чеченской Республики, участвует в работе Научно-методического Совета (НМС) учреждений Северо-Кавказского Округа (СКО), разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.10. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции, инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.11. Проверяет в пределах своей компетенции выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Чеченской Республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
Проверяет в пределах своей компетенции выполнение производителями документов требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Чеченской Республики в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чеченской Республики и развития системы республиканской библиографии.
(абзац введен Постановлением Правительства Чеченской Республики от 07.12.2017 N 280)