В процессе рассмотрения спора ведется протокол, утверждаемый председателем комиссии и подписываемый членами комиссии, присутствовавшими при рассмотрении спора, в котором указываются:
1) дата и место рассмотрения спора;
2) существо рассматриваемого вопроса;
3) сведения о явке уполномоченных местными администрациями представителей, участвующих при рассмотрении спора;
4)сведения о документах, представленных в Правительство Чеченской Республики или уполномоченный им орган исполнительной власти Чеченской республики;
5) устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в рассмотрении спора;
6) результаты голосования и принятое комиссией решение;
7) иные сведения, имеющие существенное значение для принятия решения.