1. Представителем нанимателя ведется Реестр гражданских служащих.
2. Сведения из личного дела гражданского служащего включаются в Реестр гражданских служащих в соответствующем государственном органе Чеченской Республики и хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3. Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
4. Совокупность реестров гражданских служащих государственных органов Чеченской Республики образует Реестр государственных служащих Чеченской Республики.