4. Основными задачами управления делопроизводства являются: организация и обеспечение функционирования в Аппарате
Президента и Правительства Чеченской Республики единой системы делопроизводства;
оформление и выпуск указов и распоряжений Президента Чеченской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Чеченской Республики, приказов руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики; участие в организации и проведении экспертизы документов;
организационно-методическое руководство службами делопроизводства;
разработка сводной номенклатуры дел Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, ее утверждение в установленном порядке;
прием, регистрация, учет, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции;
отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;
выполнение машинописных, копировально-множительных и стенографических работ;
отбор, учет, хранение, создание фонда архива указов и распоряжений Президента Чеченской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Чеченской Республики, приказов руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики и их копий;
подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцов печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в Аппарате;
обеспечение структурных подразделений Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики необходимой бланочной продукцией.
5. При осуществлении своих функций управление делопроизводства:
взаимодействует со структурным подразделениями Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики по вопросам организации и совершенствования делопроизводства;
организует учебу по вопросам делопроизводства;
осуществляет контроль за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию при составлении проектов указов, постановлений, распоряжений и других документов;
разрабатывает положения, инструкции и рекомендации по вопросам делопроизводства;
возвращает исполнителям проекты указов, постановлений, распоряжений и других документов, составленных с нарушением установленных требований;
подготавливает проекты постановлений, распоряжений, приказов по вопросам делопроизводства;
в соответствии с установленными требованиями направляет в прокуратуру Чеченской Республики, службу полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе копии нормативных правовых актов Чеченской Республики;
согласовывает технические задания на разработку и заказы на приобретение, в том числе за рубежом, копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление делопроизводства задач;
участвует в формировании заказов на канцелярские принадлежности для управления делопроизводства;
пользуется печатями со своим наименованием;
ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции управления делопроизводства.
6. Управление делопроизводства имеет право:
запрашивать и получать от структурных подразделений Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, органов исполнительной власти Чеченской Республики, администраций районов и городов Чеченской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных организаций, предприятий и учреждений материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на управление делопроизводства;
осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата.
7. Указания управления делопроизводства по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении документов являются обязательными для всех структурных подразделений Правительства Чеченской Республики.