3.1. Прием, регистрация, и учет ходатайств и обращений о помиловании, поступивших на комиссию по вопросам помилования на территории Чеченской Республики, а также направление запросов в территориальные органы юстиции, органы государственной власти Чеченской Республики о предоставлении дополнительных сведений и документов, необходимых для подготовки материалов о помиловании;
3.2. Подготовка материалов по ходатайствам осужденных о помиловании для рассмотрения их на комиссии по вопросам помилования на территории Чеченской Республики;
3.3. Подготовка проектов представлений Президента Чеченской Республики Президенту Российской Федерации;
3.4. Составление для членов комиссии справок, отражающих сведения об осужденных, ходатайствующих о помиловании;
3.5. Ведение и оформление протоколов заседания комиссии по вопросам помилования, а также подготовка проектов заключений комиссии;
3.6. Подготовка к опубликованию в средствах массовой информации Чеченской Республики списков лиц, рекомендованных Президентов Чеченской Республики к помилованию и осуществление контроля над их опубликованием;
3.7. Подготовка ответов заинтересованным лицам за подписью Президента Чеченской Республики или председателя комиссии по вопросам помилования в случаях отклонения ходатайств о помиловании Президентом Российской Федерации;
3.8. Содействие комиссии в осуществлении общественного контроля за своевременным и правильным исполнением на территории Чеченской Республики указов Президента Российской Федерации по вопросам помилования, условиями содержания осужденных, а также социальной адаптации осужденных, в отношении которых применено помилование с освобождением от дальнейшего отбывания наказания;
3.9. Подготовка предложений о повышении эффективности деятельности учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российский Федерации и иных государственных органов, находящихся на территории Чеченской Республики, по вопросам помилования;
3.9.1. Осуществление контроля за своевременным и правильным исполнением указов Президента Российской Федерации по вопросам помилования на территории Чеченской Республики;
3.9.2. Изучение практики подготовки материалов о помиловании, разработка соответствующих аналитических и информационных материалов по вопросам помилования, как по собственной инициативе, так и по поручению Управления Президента Российской Федерации по вопросам помилования;
3.9.3. Взаимодействие с учреждениями и органами уголовно- исполнительной системы Министерства Российской Федерации, органами Министерства внутренних дел Российской Федерации, судами и прокуратурой Чеченской Республики в организации подготовки и представления в структурное подразделение материалов о помиловании;
3.9.4. Ведение учета документов о помиловании, об отклонении ходатайств о помиловании и соответствующего архива;
3.9.5. Обобщение и анализ практики по вопросам помилования и подготовка статистических данных;
3.9.6. Ведение учета представлений, внесенных Президентом Чеченской Республики Президенту Российской Федерации о применении акта помилования в отношении осужденного или лица, отбывшего назначенное судом наказание и имеющего судимость;
3.9.7. Учет и хранение ходатайств осужденных, отклоненных Президентом Российской Федерации, вместе с другими материалами, Повторное рассмотрение обращения осужденного допускается не ранее чем через год, за исключением случаев возникновения обстоятельств, имеющих существенной значение для применения акта помилования;
3.9.8. Ведение приема граждан по вопросам своей компетенции;
3.9.9. Осуществление других полномочий в соответствии с действующим законодательством по вопросам помилования.