Основные задачи внедрения Системы:
- обеспечение регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
- быстрое и обоснованное принятие решений по результатам анализа электронных документов;
- контроль за исполнением поручений (резолюций) руководства, организация отчетности исполнителей по поручениям (документам);
- организация, учет и контроль движения документов между подразделениями органов государственной власти и должностными лицами, включая движение бумажных оригиналов и копий документов;
- хранение по каждому зарегистрированному документу в системе сведений, описывающих сам документ и весь процесс работы с ним: от создания, согласования и регистрации до списания в дело, включая ход исполнения документа и рассылку во внешние организации;
- защита информации, в том числе обмен документами по электронной почте с использованием электронно-цифровых подписей и шифрования.