Работы по созданию Системы реализуются в четыре этапа:
5.1. Первый этап "Разработка и ввод в эксплуатацию I очереди Единой системы электронного документооборота в органах государственной власти Чеченской Республики" включил в себя следующие работы:
- сбор и анализ информации;
- техническое проектирование системы электронного документооборота;
- организация передачи прав ГУП "ЦИТ" на использование программного обеспечения по лицензионному Договору;
- установка серверной части программного обеспечения системы электронного документооборота (Министерство транспорта и связи Чеченской Республики);
- установка клиентской части программного обеспечения системы электронного документооборота (Министерство экономического развития и торговли Чеченской Республики, Министерство транспорта и связи Чеченской Республики, Министерство финансов Чеченской Республики, Министерство жилищно-коммунального хозяйства Чеченской Республики, Министерство образования и науки Чеченской Республики, Министерство промышленности и энергетики Чеченской Республики, Министерство Чеченской Республики по внешним связям, национальной политике, печати и информации, Министерство труда, занятости и социального развития Чеченской Республики, Министерство по физической культуре, спорту и туризму Чеченской Республики, Министерство сельского хозяйства Чеченской Республики, Государственный комитет Чеченской Республики по архитектуре и градостроительству);
- заполнение базовых справочников базы данных (подразделения, группы документов, грифы доступа, кабинеты и пользователи);
- заполнение дополнительных справочников базы данных;
- описание прав и регистрация 50 пользователей;
- обучение администраторов базы данных Системы (одна группа из 2 человек, продолжительность 4 академических часа);
- обучение системных технологов Системы (одна группа из 4 человек, продолжительность 16 академических часов);
- обучение пользователей Системы, базовый курс (5 групп по 10 человек по 22 академических часа);
- обучение пользователей Системы, работа с опциями (5 групп по 10 человек по 4 академических часа).