2.1. Для получения денежной компенсации специалисты представляют в Комиссию соответствующее заявление по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению с приложением следующих документов:
копии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
документа, содержащего сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства (справки о составе семьи);
копии трудовой книжки;
копии пенсионного удостоверения (для пенсионеров);
документов, содержащих сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления месяц, в дальнейшем представляются ежемесячно лично или направляются по почте;
справки из органа социальной защиты населения (при необходимости другого ведомства), подтверждающей, что заявитель не пользуется мерами социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с иными нормативными правовыми актами;
справки из Администрации района (города) или уполномоченного им муниципального учреждения, подтверждающей, что заявителю не предоставляется субсидия на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
документа, содержащего сведения о получении (неполучении) денежной компенсации по месту прежней работы в государственном или муниципальном учреждении (в случае изменения специалистом места работы в течение 1 месяца).
2.2. Документы, указанные в пункте 2.1 настоящего Положения, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в установленном порядке.
Учреждению разрешается заверять копии представленных документов после их сличения с подлинниками.
Копии документов, направляемых по почте, должны быть заверены нотариально либо территориальным органом министерства труда, занятости и социального развития Чеченской Республики по району (городу) по месту жительства заявителя. При этом днем обращения за предоставлением денежной компенсации считается дата получения документов учреждением, где работает заявитель.
2.3. Обязанность подтверждения факта отправки документов по почте лежит на заявителе.
2.4. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных сведений, а также за несвоевременное извещение об изменении обстоятельств, дающих право на получение денежной компенсации.
Представление заявителем неполных и (или) заведомо недостоверных сведений является основанием для отказа в предоставлении денежной компенсации.
2.5. Представленные заявителем сведения могут быть проверены учреждением в установленном порядке.
2.6. На основании заявления специалиста и представленных им документов в учреждении формируется персональное дело получателя денежной компенсации, которое подлежит хранению не менее 5 лет.
2.7. Комиссией ежемесячно осуществляется уточнение права специалистов на получение денежной компенсации и ее размера на основании представленных документов.
Для уточнения размера денежной компенсации специалист ежемесячно представляет документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед получением денежной компенсации месяц.