1.1. До 1 октября текущего года распоряжением Правительства Республики Тыва создается рабочая группа, в состав которой входят ответственные работники Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва, Министерства культуры Республики Тыва, Министерства финансов Республики Тыва, иные лица. Рабочая группа в двухнедельный срок разрабатывает примерный перечень праздников, знаменательных дат и республиканских мероприятий, которые будут праздноваться в республике в следующем году, для представления его в Правительство Республики Тыва. (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 08.07.2011 г N 444) (изм. Постановлением Правительства Республики Тыва от 20.11.2013 N 682)
1.2. До 1 ноября текущего года рабочая группа вносит в установленном порядке в Правительство Республики Тыва проект постановления Правительства Республики Тыва о создании и основном составе республиканского организационного комитета по подготовке и проведению праздничных мероприятий (далее - республиканский оргкомитет), который будет координировать деятельность по подготовке и проведению праздничных мероприятий в следующем году.
1.3. Не менее чем за два месяца до каждой даты праздника, знаменательного дня и республиканского мероприятия (далее - праздник), указанных в примерном перечне, республиканский оргкомитет в течение 30 дней:
разрабатывает план подготовки и проведения праздничных мероприятий, программу праздничных мероприятий;
уточняет состав республиканского организационного комитета;
определяет главного координатора, персонально ответственного за подготовку и проведение мероприятий в целом, и лиц, ответственных за проведение конкретных мероприятий;
на основании разработанных материалов подготавливает и согласовывает проект постановления и в установленном порядке вносит его в Правительство Республики Тыва.
1.4. На основании постановления Правительства Республики Тыва органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Тыва рекомендуется не позднее 90 дней до даты праздника разработать и принять соответствующие нормативные акты о подготовке и проведении праздничных мероприятий на соответствующей территории.
Не позднее 60 дней до праздничной даты оргкомитеты муниципальных районов и городских округов представляют республиканскому оргкомитету отчеты о принятых мерах по подготовке и проведению праздничных мероприятиях на соответствующей территории.
Республиканский оргкомитет оказывает необходимую помощь, проводит координацию деятельности оргкомитетов муниципальных районов и городских округов по подготовке к проведению праздничных мероприятий на соответствующей территории.
1.5. Не позднее 30 дней до даты праздника республиканский оргкомитет отчитывается перед Правительством Республики Тыва о ходе подготовки и проведения праздничных мероприятий.
1.6. Не позднее 15-20 дней до даты праздника республиканский оргкомитет:
уточняет списки приглашенных лиц, места временного проживания приглашенных лиц, осуществляет заказ транспортных средств и билетов для гостей столицы и республики;
запрашивает информацию о ходе подготовки у оргкомитетов муниципальных районов и городских округов и степени готовности к проведению праздничных мероприятий на соответствующей территории;
уточняет и согласовывает с администрацией соответствующего муниципального района (городского округа) и Министерством внутренних дел по Республике Тыва места, определенные для проведения праздничных мероприятий: открытые площадки города - в зависимости от предполагаемого скопления людей, закрытые помещения - объекты культуры и спортивные помещения, отвечающие по своим техническим характеристикам требованиям безопасности;
при наличии запланированных праздничных шествий, парадов, прохождения колонн демонстрантов согласовывает с Министерством внутренних дел по Республике Тыва, УГИБДД маршруты, время, порядок перекрытия движения автотранспорта на период прохождения праздничных шествий;
если планом подготовки и проведения праздничных мероприятий предусмотрены праздничные фейерверки определяет совместно с Министерством внутренних дел по Республике Тыва, службой пожарной охраны места проведения фейерверков;
согласовывает с Министерством здравоохранения Республики Тыва порядок дежурства бригад скорой помощи в местах проведения праздничных мероприятий (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 08.07.2011 г N 444) (изм. Постановлением Правительства Республики Тыва от 20.11.2013 N 682);
согласовывает с департаментом по развитию предпринимательства Министерства экономики Республики Тыва ассортимент торговой продукции и список торговых организаций и предприятий массового питания, реализующих торговую продукцию в местах проведения праздничных мероприятий; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 08.07.2011 г N 444)
определяет список средств массовой информации освещающих праздничные мероприятия;
осуществляет иные необходимые организационные мероприятия.
1.7. За две недели до намеченных праздничных мероприятий главный координатор и республиканский оргкомитет осуществляют проверку готовности к проведению праздничных мероприятий. Оргкомитеты муниципальных районов и городских округов проводят аналогичные проверки готовности к проведению праздничных мероприятий на соответствующей территории.
1.8. В течение периода подготовки к проведению праздничных мероприятий республиканский оргкомитет проводит совещания по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю.
1.9. Оргкомитеты привлекают к участию в праздничных мероприятиях заслуженных людей республики, видных деятелей культуры и искусства, в случае необходимости - к участию в подготовке праздничных мероприятий.