5. Агентство осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
5.1. осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, полномочия собственника в отношении республиканского имущества, закрепленного на праве оперативного управления, необходимого для обеспечения исполнения функций Агентства, установленных настоящим Положением;
5.2. участвует в разработке республиканских целевых программ в установленной сфере деятельности;
5.3. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
5.4. обеспечивает мобилизационную подготовку Агентства, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке;
5.5. организует профессиональную подготовку работников аппарата Агентства, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
5.6. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных государственных и муниципальных архивов;
5.7. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда;
5.8. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Совета по архивному делу Федерального архивного агентства и научно-методического Совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
5.9. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
5.10. организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах;
5.11. проверяет выполнение организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Тыва в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
5.12. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
5.13. в пределах своей компетенции взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва и органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Тыва; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 N 587)
5.14. организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации эффективности использования архивных документов, фото, кинодокументов, документально-хроникального и художественного фильмофонда и эффективности использования документов; (изм. Постановление Правительства Республики Тыва от 21.04.2010 N 130)
5.15. координирует деятельность органов государственной власти Республики Тыва, организаций и учреждений по использованию архивных документов на территории Республики Тыва;
5.16. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
5.17. организует повышение квалификации работников архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводителей;
5.18. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников государственных и муниципальных архивов, их социальной защиты;
5.19. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Республики Тыва, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение;
5.20. организует хранение и ведет государственный учет архивных документов, хранящихся в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, и представляет в установленном порядке сведения по государственному учету в соответствующие уполномоченные органы исполнительной власти Российской Федерации и Республики Тыва;
5.21. организует конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности;
5.22. Агентство осуществляет:
прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
формирование, организацию обеспечения сохранности и использования архивных документов;
анализ состояния и государственное регулирование архивного дела в республике, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования;
координацию деятельности расположенных на территории республики органов государственной власти и государственных организаций, учреждений и предприятий (далее - организации) в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
ведение государственного учета архивных документов, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;